Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно

12.02.2016

ЗМІНИ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ

26 листопада 2015 року Верховною Радою прийнято Закони України №834-VII «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та деяких інших законодавчих актів України щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та №835-VIIІ «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» та деяких інших законодавчих актів України щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» (далі - Закони), які набрали чинності 13 грудня 2015 року.

З метою децентралізації адміністративних сервісів у сферах державної реєстрації бізнесу та речових прав на нерухоме майно суб`єктами державної реєстрації Законами визначено виконавчі органи сільських, селищних та міських рад, Київська та Севастопольська міські, районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації, акредитовані суб’єкти.

З 01 січня 2016 року функції органів юстиції у зазначених сферах державної реєстрації поступово передаються на місця до моменту завершення цього процесу у визначений Законами строк – не пізніше 30 квітня 2016 року.

Нотаріуси наділяються повноваженнями державних реєстраторів з дня набрання чинності Законів та можуть здійснювати державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень без вчинення нотаріальної дії та незалежно від місцезнаходження нерухомого майна.

В місті Славутич за отриманням адміністративних послуг у сфері державної реєстрації можна звертатися до нотаріусів міста за наступними адресами:

1. Славутицька міська державна нотаріальна контора Київської області

Завідувач Наваліхіна Олена Олександрівна

вул. 77 Гвардійської дивізії, буд. 3. телефон: 2-49-92

2. Приватний нотаріус Малашенко Ольга Іванівна

вул. 77 Гвардійської дивізії, буд. 3. телефон: 2-44-10

3. Приватний нотаріус Хусалімова Леся Василівна

Тбіліський квартал, буд. 1 телефон: 2-49-79

Начальник реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції В.М.Качан

26.05.2015

 Підстави для державної реєстрації прав та їх обтяжень

Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно (далі - державна реєстрація прав) - офіційне визнання і підтвердження державою фактів виникнення, переходу або припинення прав на нерухоме майно, обтяження таких прав шляхом внесення відповідного запису до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Нерухоме майно - земельні ділянки, а також об'єкти, розташовані на земельній ділянці, переміщення яких неможливе без їх знецінення та зміни призначення; обтяження - заборона розпоряджатися та/або користуватися нерухомим майном, яка встановлена або законом, або актами уповноважених на це органів державної влади, їх посадових осіб або яка виникає на підставі договорів.

Державна реєстрація прав є обов'язковою. Інформація про права на нерухоме майно та їх обтяження підлягає внесенню до Державного реєстру прав. Держава гарантує достовірність зареєстрованих прав на нерухоме майно та їх обтяжень. Права на нерухоме майно та їх обтяження, що виникли до набрання чинності цим Законом, визнаються дійсними у разі відсутності їх державної реєстрації, передбаченої цим Законом, за таких умов: якщо реєстрація прав та їх обтяжень була проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, або якщо на момент виникнення прав та їх обтяжень діяло законодавство, що не передбачало обов'язкової реєстрації таких прав та їх обтяжень.

Обов'язковій державній реєстрації підлягають речові права та обтяження на нерухоме майно, розміщене на території України, що належить фізичним та юридичним особам, державі в особі органів, уповноважених управляти державним майном, іноземцям та особам без громадянства, іноземним юридичним особам, міжнародним організаціям, іноземним державам, а також територіальним громадам в особі органів місцевого самоврядування, а саме: право власності на нерухоме майно; право володіння; право користування (сервітут); право користування земельною ділянкою для сільськогосподарських потреб (емфітевзис); право забудови земельної ділянки (суперфіцій); право господарського відання; право оперативного управління; право постійного користування та право оренди земельної ділянки; право користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами; іпотека; довірче управління майном; інші речові права відповідно до закону; податкова застава, предметом якої є нерухоме майно, та інші обтяження.

Державна реєстрація прав проводиться на підставі:

1) договорів, укладених у порядку, встановленому законом;

2) свідоцтв про право власності на нерухоме майно, виданих відповідно до вимог цього Закону;

3) свідоцтв про право власності, виданих органами приватизації наймачам житлових приміщень у державному та комунальному житловому фонді;

4) державних актів на право власності або постійного користування на земельну ділянку у випадках, встановлених законом;

5) рішень судів, що набрали законної сили;

6) інших документів, що підтверджують виникнення, перехід, припинення прав на нерухоме майно, поданих органу державної реєстрації прав разом із заявою.

2. Державна реєстрація обтяжень здійснюється на підставі:

1) встановленої законом заборони користування та/або розпорядження нерухомим майном;

2) рішень судів, що набрали законної сили;

3) ухвали слідчого судді, суду, постанови державного виконавця про накладення арешту на нерухоме майно;

4) накладення заборони на відчуження нерухомого майна нотаріусом;

5) рішення органу місцевого самоврядування про віднесення об'єктів нерухомого майна до застарілого житлового фонду;

6) інших актів відповідних державних органів та посадових осіб згідно із законом;

7) договорів, укладених у порядку, встановленому законом.

3. Для здійснення державної реєстрації прав власності, з подальшою видачею відповідного свідоцтва про право власності, на об’єкти (індивідуальні (садибні) житлові будинки, садові, дачні будинки, господарські (присадибні) будівлі і споруди, прибудови до них), що розташовані на територіях сільських рад та які закінчені будівництвом до 5 серпня 1992 року, проведення технічної інвентаризації не потребується. Документом, що замінює технічний паспорт у разі його відсутності, є виписка з погосподарської книги, яка надається виконавчим органом сільської ради (у разі, якщо такий орган не створений, - сільським головою) або відповідною архівною установою.

Для здійснення державної реєстрації прав власності на зазначені об’єкти нерухомості документами, що посвідчують речові права на земельні ділянки під такими об’єктами, можуть також вважатися рішення відповідної сільської ради про передачу (надання) земельної ділянки в користування або власність.

Державна реєстрація прав власності, з подальшою видачею відповідного свідоцтва про право власності, на об’єкти (індивідуальні (садибні) житлові будинки, садові, дачні будинки, господарські (присадибні) будівлі і споруди, прибудови до них), що розташовані на територіях сільських рад та які закінчені будівництвом до 5 серпня 1992 року, щодо яких раніше не здійснювалася державна реєстрація прав власності, для осіб, за якими закріплені особові рахунки в погосподарських книгах відповідних сільських рад, здійснюється на підставі поданої заяви та виписки із зазначених книг, наданої виконавчим органом сільської ради (у разі, якщо такий орган не створений, - сільським головою) або відповідною архівною установою, а також інших документів, визначених у Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Завідувач сектору державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції у Київській області

Шапошнікова Лілія Володимирівна

15.04.2015

Адміністративний збір та інші платежі, які справляються за державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень

05 квітня 2015 року набрав чинності Закон України № 191-VIII від 12.02.2015 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення умов ведення бізнесу (дерегуляція)» (далі – Закон).

Законом запроваджено диференційований підхід до визначення розміру адміністративного збору, що залежить від площі об`єкта нерухомого майна, права на який заявлені до державної реєстрації, а також від того, заявником є фізична чи юридична  особа. Визначається  розмір адміністративного збору у процентному  відношенні  до мінімальної заробітної плати, яка, згідно зі статтею 8 Закону України «Про Державний бюджет на 2015 рік» складає з 01 січня - 1218 гривень; з 01 грудня - 1378 гривень.

Так, за державну реєстрацію прав справляється адміністративний збір у такому розмірі:

1) за державну реєстрацію права власності на нерухоме майно для фізичних осіб: щодо розташованих на земельних ділянках об'єктів нерухомого майна площею до 100 квадратних метрів - 0,07 мінімальної заробітної плати (85,26 грн.); щодо розташованих на земельних ділянках об'єктів нерухомого майна площею до 200 квадратних метрів - 0,1 мінімальної заробітної плати (121,80 грн.); щодо розташованих на земельних ділянках об'єктів нерухомого майна площею більше 200 квадратних метрів - 0,2 мінімальної заробітної плати (243,60 грн.); щодо земельних ділянок - 0,1 мінімальної заробітної плати (121,80 грн.); для юридичних осіб щодо об'єктів нерухомого майна площею до 500 квадратних метрів - 0,3 мінімальної заробітної плати (365,40 грн.); щодо об'єктів нерухомого майна площею понад 500 квадратних метрів - 0,6 мінімальної заробітної плати (730,80 грн.); щодо об'єктів нерухомого майна площею понад 5000 квадратних метрів - 1,4 мінімальної заробітної плати (1705,20 грн.);

2) за державну реєстрацію іншого речового права на нерухоме майно, крім права оренди землі, - 25 відсотків розміру адміністративного збору за державну реєстрацію права власності на нерухоме майно;

3) за державну реєстрацію обтяження права на нерухоме майно - 0,07 мінімальної заробітної плати (85,26 грн.);

4) за державну реєстрацію права оренди земельної ділянки - 0,06 мінімальної заробітної плати (73,08 грн.);

5) за внесення змін до записів Державного реєстру прав, у тому числі виправлення технічної помилки, допущеної з вини заявника, - 0,04 мінімальної заробітної плати (48,72 грн.).

Органи державної реєстрації прав та органи місцевого самоврядування  звільняються  від сплати адміністративного збору.

При проведенні державної реєстрації прав заявник, окрім адміністративного збору, сплачує за отримання витягу з Державного реєстру

У разі відмови у державній реєстрації прав та їх обтяжень адміністративний збір не повертається, плата за надання витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно підлягає поверненню, а у разі відкликання заяви - повертаються усі сплачені заявником грошові суми.

Механізм повернення коштів урегульований Порядком повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 03 вересня 2013 року №787.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                                  В.М.Качан 

06.04.2015

Новації в законодавстві

25 березня 2015 року набрав чинності Закон України від 05.03.2015 № 247-VIII «Про внесення змін до деяких законів України щодо уточнення повноважень нотаріусів та особливостей реєстрації похідних речових прав на земельні ділянки сільськогосподарського призначення» (далі – Закон № 247-VIII).

Законом № 247-VIII передбачено внесення змін до законів України «Про нотаріат»,  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень». Вказані зміни передбачають дві основні новації:

надання нотаріусам права реєструвати договори оренди земельних ділянок сільськогосподарського призначення незалежно від нотаріального посвідчення договору, на підставі якого виникає таке право;

скасування необхідності засвідчення свідоцтва про права власності на нерухоме майно печаткою та підписом державного реєстратора.

Перша зі згаданих новацій має на меті розвантажити державних реєстраторів та розширити перелік суб’єктів, що можуть надавати адміністративні послуги в цій сфері. Зазначене нововведення також призведе до зменшення черг в органах державної реєстрації.

Друга новація відкриває можливість громадянам отримати усі необхідні дані у вигляді витягів, довідок чи виписок в електронній формі, прямо не виходячи з дому. Для цього потрібно буде лише зареєструватись у віртуальному «Кабінеті адміністративних послуг» (https://kap.minjust.gov.ua) та, оплативши збір за відповідну послугу, отримати відповідний електронний документ, який відтепер буде мати юридичну силу без підпису й печатки державного реєстратора.

                Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

27.03.2015 року

Порядок проведення державної реєстрації прав та їх обтяжень

            Державна реєстрація прав та їх обтяжень проводиться в такому порядку: прийняття і перевірка документів, що подаються для державної реєстрації прав та їх обтяжень, реєстрація заяви;встановлення факту відсутності підстав для відмови в державній реєстрації прав та їх обтяжень, зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та/або їх обтяжень; прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, відмову в ній або зупинення державної реєстрації; внесення записів до Державного реєстру прав; видача свідоцтва про право власності на нерухоме майно у випадках, встановлених статтею 18 цього Закону; надання витягів з Державного реєстру прав про зареєстровані права та/або їх обтяження. Орган державної реєстрації прав, державні реєстратори зобов’язані надати до відома заявників інформацію про необхідний перелік документів для здійснення державної реєстрації прав.Перелік документів для здійснення державної реєстрації прав визначається Кабінетом Міністрів України у Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

           Державній реєстрації підлягають виключно заявлені права та їх обтяження за умови їх відповідності законодавству і поданим документам.

           Державна реєстрація прав (надання відмови в ній) проводиться у строк, що не перевищує п’яти робочих днів (крім випадків, установлених частиною сьомою цієї статті) з дня надходження до органу державної реєстрації прав заяви про таку реєстрацію і передбачених цим Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до нього, документів, необхідних для її проведення. Державна реєстрація права власності (надання відмови в ній) на підприємство як єдиний майновий комплекс та в разі, якщо їй передує видача свідоцтва про право власності на нерухоме майно, проводиться у строк, що не перевищує чотирнадцяти робочих днів.

       У разі якщо під час розгляду заяви про державну реєстрацію прав державним реєстратором встановлено, що подані інші заяви про державну реєстрацію прав на те саме майно, заяви розглядаються в порядку черговості їх надходження. При цьому заява розглядається тільки після прийняття рішення державним реєстратором щодо попередньо розглянутої заяви і внесення ним відповідного запису до Державного реєстру прав.Розгляд заяви про державну реєстрацію обтяжень і прийняття рішення про таку реєстрацію, відмову у державній реєстрації обтяжень або її зупинення проводиться в день надходження заяви та документів, необхідних для державної реєстрації обтяжень

      У разі надходження заяви про державну реєстрацію обтяжень, іпотеки на майно, щодо якого вже зареєстровано заяву про державну реєстрацію права на це майно, державний реєстратор спочатку розглядає заяву про державну реєстрацію прав, а після цього - заяву про державну реєстрацію обтяжень, іпотеки. При цьому строк державної реєстрації прав та їх обтяжень становить десять днів з дня державної реєстрації заяви про державну реєстрацію обтяжень, іпотеки.

       Державна реєстрація прав, їх обтяжень у результаті вчинення нотаріальної дії (надання відмови в ній) проводиться одночасно з вчиненням такої дії.

         Державна реєстрація обтяжень прав на нерухоме майно, право власності на яке не зареєстроване у Державному реєстрі прав, іпотеки майнових прав на об’єкт незавершеного будівництва проводиться у спеціальному розділі Державного реєстру прав. При державній реєстрації права власності на таке майно записи про обтяження переносяться до відповідної частини відкритого розділу Державного реєстру прав.

      Облік безхазяйного нерухомого майна проводиться органом державної реєстрації прав за заявою органу місцевого самоврядування в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України у Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень..

          Датою і часом державної реєстрації прав та їх обтяжень вважається дата і час реєстрації відповідної заяви.

        Порядок державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, а також порядок надання інформації з Державного реєстру прав встановлює Кабінет Міністрів України.Форма і вимоги до заповнення заяв та запитів, що подаються до органу державної реєстрації прав, а також форма і вимоги до оформлення рішень, що приймаються у зв’язку з проведенням державної реєстрації прав, взяттям на облік безхазяйного нерухомого майна та наданням інформації з Державного реєстру прав, установлюються відповідно до законодавства.

Завідувач сектора державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції у Київській області

Шапошнікова Лілія Володимирівна

27.03.2015 року

Подання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень

Заява про державну реєстрацію прав та їх обтяжень подається у паперовій або електронній формі у випадках, передбачених цим Законом. Якщо об’єкт нерухомого майна розміщений у межах території, на якій діють два і більше органів державної реєстрації прав, заява про державну реєстрацію прав подається до одного з таких органів на вибір заявника.

Заява про державну реєстрацію прав власності, реєстрація яких проведена відповідно до законодавства,що діяло на момент їх виникнення,під час вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва подається нотаріусу, який вчиняє таку дію. Заява про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у результаті вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об'єктом незавершеного будівництва подається нотаріусу, яким вчинено таку дію.

Заява про державну реєстрацію прав власності на земельну ділянку,права оренди земельної ділянки державної чи комунальної власності за письмовою заявою право набувача може подаватися державним кадастровим реєстратором,який здійснив державну реєстрацію такої земельної ділянки.

Заява про державну реєстрацію прав та їх обтяжень в електронній формі може подаватися виключно державним кадастровим реєстратором або державним виконавцем. У разі здійснення державної реєстрації речових прав на земельні ділянки, похідних від права власності, за відсутності державної реєстрації права власності держави чи територіальної громади на зазначені земельні ділянки, відповідний орган виконавчої влади чи орган місцевого самоврядування зобов'язаний одночасно подати до органу державної реєстрації прав чи державному кадастровомуреєстратору відповідну заяву про державну реєстрацію права власності держави чи територіальної громади на зазначені земельні ділянки. Рішення органу виконавчої влади чи органу місцевого самоврядування про передачу земельної ділянки у користування(постійне користування,оренда,користування земельною ділянкою для сільськогосподарських потреб (емфітевзис), користування чужою земельною ділянкою для забудови (суперфіцій), сервітут)вважається заявою про здійснення державної реєстрації права власності держави чи територіальної громади на зазначену земельнуділянку.

У разі виникнення,переходу або припинення права власності на житловий будинок, будівлю або споруду з одночасним виникненням, переходом або припиненням речових прав на земельну ділянку, на якій вони розташовані, подається одна заява про державну реєстрацію прав та їх обтяжень на такі об'єкти. При цьому одна заява подається лише у разі, якщо права на житловий будинок,будівлю, споруду та земельну ділянку, на якій вони розташовані, реєструються щодо однієї особи. Порядок здійснення кількох реєстраційних дій по одній заяві про державну реєстрацію прав та їх обтяжень визначається Кабінетом МіністрівУкраїни у Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Реєстрація заяв про державну реєстрацію прав та їх обтяжень проводиться в порядку черговості їх надходження. Разом із заявою про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у паперовій формі подаються оригінали документів, необхідних для державної реєстрації прав та їх обтяжень, їх копії, засвідчені в установленому порядку. У разі подання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень в електронній формі подаються оригінали електронних документів,необхідних для державної реєстрації прав та їх обтяжень, або електронні копії оригіналів документів, необхідних для державної реєстрації прав та їх обтяжень, виготовлені шляхом сканування таких документів у паперовій формі.

Заява про державну реєстрацію прав та їх обтяжень не приймається у разі відсутності документа,що підтверджує оплату послуг з державної реєстрації прав та їх обтяжень.

При отриманні заяви та документів, необхідних для державної реєстрації прав та їх обтяжень,проводиться реєстрація заяви у базі даних про реєстрацію заяв та запитів із зазначенням дати і часу реєстрації.

Заява про державну реєстрацію прав та їх обтяжень може бути відкликана до прийняття державним реєстратором рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень,відмову в державній реєстрації.

Державна реєстрація прав проводиться на підставі заяви власника, іншого правонабувача, сторони правочину, за яким виникло право, уповноваженої ними особи або державного кадастрового реєстратора у випадках, передбачених цим Законом.

Державна реєстрація обтяжень проводиться на підставі заяви органу або посадової особи, якими встановлено обтяження, особи, в інтересах якої встановлено обтяження, уповноваженої ними особи.

Державна реєстрація припинення іпотеки, обтяження проводиться на підставі заяви обтяжувача, яку він зобов’язаний подати протягом п’яти робочих днів з дня припинення іпотеки, обтяження самостійно або на письмову вимогу боржника чи іншої особи, права якої порушено через наявність таких реєстраційних записів. У разі придбання (передачі) за результатом прилюдних торгів (аукціонів) нерухомого майна, щоє предметом іпотеки, державна реєстрація припинення іпотеки проводиться на підставі заяви державного виконавця.

Під час подання заяви про державну реєстрацію прав особи, визначені у частині сьомій цієї статті, повинні повідомити орган державної реєстрації прав, державного реєстратора про наявність встановленої законом заборони на відчуження нерухомого майна.

Під час подання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у паперовій формі фізична особа повинна пред'явити документ, що посвідчує її особу, а у разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи також - документ, що підтверджує його повноваження діяти від імені таких осіб. У випадках, установлених законом, представник іноземної особи пред'являє документи, легалізовані в установленому нормативно-правовими актами порядку. Під час подання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень в електронній формі на таку заяву накладається електронний цифровий підпис заявника.

Завідувач сектора державної реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції у Київській області Шапошнікова Лілія Володимирівна

17.03.2015 року

Пілотний проект «Екстериторіальність»

20 березня 2015 року набирає чинності Порядок реалізації пілотних проектів у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (далі – Порядок), затверджений наказом Міністерства юстиції України  25.07.2014 № 1218/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.02.2015 № 282/5).

Відповідно до Порядку заявники мають можливість подавати документи для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців незалежно від місцезнаходження/місця проживання цих осіб, у межах усього переліку адміністративно-територіальних одиниць, у яких запроваджено реалізацію цього пілотного проекту (зокрема, в межах Київської, Вінницької областей, міста Києва, міста Івано-Франківська та міста Калуш та Калуського району Івано-Франківської області), у випадках, якщо такі документи подаються не за місцезнаходженням/місцем проживання юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Пілотний проект «Екстериторіальність» не поширюється на випадки подання документів для проведення реєстраційних дій електронним документом.

Звертаємо увагу, що в разі великих черг, неможливості подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців за їх місцезнаходженням/місцем проживання громадяни мають право подати документи до будь-якого державного реєстратора в межах Київської, Вінницької областей, міста Києва, міста Івано-Франківська, міста Калуш та Калуського району Івано-Франківської області.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                      В.М.Качан

17.03.2015 року 

Інформація стосовно старту пілотного проекту з 06 квітня 2015 року

З метою спрощення процедури надання адміністративних послуг, забезпечення їх доступності та зручності для громадян та юридичних осіб у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, Міністерством юстиції України прийнято від 23.02.2015 року №240/5 «Про запровадження у Київській області пілотного проекту щодо розподілу функціональних обов’язків між особами, які приймають заяви у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, та особами, які приймають рішення за результатами розгляду таких заяв», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 23 лютого 2015 року за №207/26652 повідомляємо, що в рамках пілотного проекту фізичні та юридичні особи мають можливість подавати заяви щодо державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень до будь-якого районного, міського, міськрайонного, міжрайонного управління юстиції у Київській області, а також Головного територіального управління юстиції у Київській області. Також повідомляємо, що даний наказ не буде поширюватися на випадки розгляду заяв та запитів про надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно; розгляду заяв про внесення змін до запису Державного реєстру речових прав на нерухоме майно(у разі якщо такі зміни стосуються виправлення технічних помилок); розгляду заяв про надання дублікату свідоцтва про право власності, а також прийняття рішень про зупинення державної реєстрації прав або відмову у зупиненні державної реєстрації прав. Рішення за результатом розгляду таких заяв та запитів, а також рішення про зупинення державної реєстрації прав або відмову у зупиненні державної реєстрації прав приймають державні реєстратори органу державної реєстрації прав, до якого подано відповідну заяву (запит), рішення суду про заборону вчинення дій.

Завідувач сектору державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції у Київській області

Шапошнікова Лілія Володимирівна

10.02.2015 року

Змінено реквізити рахунків для сплати держмита у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень

Починаючи з 09 лютого 2015 року зарахування коштів за державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (державне мито) здійснюється на рахунки за кодом класифікації доходів бюджету 22012600 «Адміністративний збір за державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

До приведення норм Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» із нормами, визначеними положеннями Бюджетного кодексу України, призначення платежів залишаються без змін: державне мито за державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Рахунки за кодами класифікації доходів бюджету 22090600 «Державне мито за державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно; за державну реєстрацію іншого речового права на нерухоме майно, обтяження права на нерухоме майно»з 09 лютого 2015 рокузакриті.

Додатково повідомляємо, що інформація про реквізити рахунків у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень розміщена на офіційному веб-сайті Державної реєстраційної служби України у розділі «Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно».

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                     В.М.Качан   

26.01.2015 року

Засади державної реєстрації прав

Державна реєстрація прав є обов'язковою. Інформація про правананерухомемайнота їх обтяження підлягає внесенню до Державного реєстру прав.

Держава гарантує достовірність зареєстрованих прав на нерухоме майно та їх обтяжень.Державний реєстр речових прав на нерухоме майно - єдина державна інформаційна система, що містить відомості про права на нерухоме майно, їх обтяження, а також про об'єкти та суб'єктів цих прав.

Права на нерухоме майно та їх обтяження, які підлягають державній реєстрації відповідно до цього Закону, виникають з моменту такої реєстрації.

Права на нерухоме майно та їх обтяження, що виникли до набрання чинності цим Законом, визнаються дійсними у разі відсутностіїх державної реєстрації, передбаченої цим Законом, за таких умов: якщо реєстрація прав та їх обтяжень була проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, абоякщо на момент виникнення прав та їх обтяжень діяло законодавство, що не передбачало обов'язкової реєстрації таких прав та їх обтяжень.

Державна реєстрація прав є публічною, проводиться органом державної реєстрації прав, який зобов'язаний надавати інформацію про зареєстровані права та їх обтяження в порядку, встановленому цим Законом. Державна реєстрація прав та їх обтяжень проводиться в порядку черговості надходження заяв.

Державна реєстрація прав власності, реєстрація яких проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, під час вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеногобудівництва проводиться нотаріусом, яким вчиняється така дія.

Державна реєстрація прав у результаті вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва проводиться нотаріусом, яким вчинено таку дію.

Будь-які правочини щодо нерухомого майна (відчуження, управління, іпотека тощо) вчиняються, якщо право власності чи інше речовеправона таке майно зареєстровано згідно з вимогами цього Закону, крім випадків, передбачених частиною четвертою цієї статті та статтею 4-1 цього Закону.

Державна реєстрація права власності та інших речових прав проводиться за місцем розташування об'єкта нерухомого майна в межах території, на якій діє відповідний орган державної реєстрації прав, крім випадків, установлених абзацами другим і третім частини п’ятої цієї статті.

Державна реєстрація обтяжень речових прав проводиться незалежно від місця розташування об’єкта нерухомого майна.

Завідувач сектору державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції у Київській області

Шапошнікова Лілія Володимирівна

21.01.2015 року

Увага! Змінено реквізити рахунків для зарахування коштів за одержання інформації (витяг, виписка, довідка) з державних реєстрів

Відповідно до Бюджетного кодексу України від 08.07.2010 № 2456-VI та Закону України від 28.12.2014 № 80-VIIІ «Про Державний бюджет України на 2015 рік» (далі – Закон), кошти, як плата за одержання відомостей (витяг, виписка, довідка) з державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України та центральний орган виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, з 01 січня 2015 року зараховуються до загального фонду Державного бюджету України.

З метою належного виконання Закону щодо спрямування зазначених коштів до загального фонду Державного бюджету України органами Державної казначейської служби України по всій території України з 13 січня 2015 року відкриті рахунки:

для зарахування коштів за публікацію повідомлень в «Бюлетені державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців»

Отримувач платежу: УК в м. Славутич/Славутич/24060300

ЄДРПОУ: 38042906

Установа банку одержувача: ГУ ДКСУ у Київській області

МФО: 821018

Рахунок: 31118115741014

для зарахування плати за одержання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (витяг, виписка, довідка)

Отримувач платежу: УК в м. Славутич/Славутич/22012700

ЄДРПОУ: 38042906

Установа банку одержувача: ГУ ДКСУ у Київській області

МФО: 821018

Рахунок: 31317300733014

для зарахування коштів за одержання витягу,  інформаційної довідки з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Отримувач платежу: УК в м. Славутич/Славутич/22012700

ЄДРПОУ: 38042906

Установа банку одержувача: ГУ ДКСУ у Київській області

МФО: 821018

Рахунок: 31310300741014

19.01.2015 року 

Відкрито доступ до майнових реєстрів

З 1 січня 2015 року фізичні та юридичні особи самостійно можуть отримати відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав).

Так, Кабінетом Міністрів України прийнято постанову від 24.12.2014 № 722 «Деякі питання надання інформації про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження» (далі – Постанова № 722), якою затверджені Порядок доступу посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, судів, органів внутрішніх справ, органів прокуратури, органів Служби безпеки, нотаріусів, адвокатів до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно; Порядок надання фізичним та юридичним особам інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Постанова набрала чинності 1 січня 2015 року, крім абзацу другого пункту 5 Порядку надання фізичним та юридичним особам інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, який набирає чинності з 1 березня 2015 року.

Наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2014 № 2175/5 «Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України у зв`язку з відкриттям інформації про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження» внесено зміни до форм заяв (запитів) у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, що подаються заявником у паперовій формі.

Пунктом 3 Постанови № 722 встановлено, що до 1 жовтня 2015 року до укладення договору про надання доступу до Державного реєстру прав та отримання електронного цифрового підпису для роботи з Державним реєстром прав суди, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи доходів і зборів, органи Служби безпеки та інші органи державної влади (посадові особи) мають право отримувати інформаційну довідку з Державного реєстру прав у паперовій формі як за об’єктом нерухомого майна, так і за суб’єктом права на нього на підставі письмового запиту, форму та вимоги до заповнення якого встановлює Міністерство юстиції. В інформаційній довідці зазначається інформація, наявна в Державному реєстрі прав, залежно від змісту запитуваної інформації.

Відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження можна отримати на офіційному сайті Укрдержреєстру у рубриці «Державний реєстр речових прав на нерухоме майно», меню з назвою «Пошук інформації в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно».

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції

у Київській області                                                                                                           В.М.Качан

25.12.2014

Проведення державної реєстрації виникнення,

переходу та припинення іпотеки

Під час проведення державної реєстрації іпотеки заінтересованою особою є іпотекодержатель.

У разі проведення державної реєстрації припинення іпотеки заінтересованою особою також є особа, якою припинена іпотека, особа, в інтересах якої припинено іпотеку, та у випадку, передбаченому Законом України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”, - державний виконавець.

Державна реєстрація обтяження нерухомого майна іпотекою, зміни умов обтяження нерухомого майна іпотекою, анулювання та видачі нової заставної, відступлення прав за іпотечним договором або передачі заставної, видачі дубліката заставної, припинення обтяження нерухомого майна іпотекою проводяться з урахуванням особливостей, визначених цим Порядком.

У разі проведення державної реєстрації обтяження нерухомого майна іпотекою на підставі іпотечного договору, яким передбачено видачу заставної, заявник також подає заставну, на якій у разі проведення державної реєстрації обтяження нерухомого майна іпотекою державний реєстратор проставляє відмітку, форму із зазначенням опису якої встановлює Мін’юст.

У разі коли іпотечним договором, до якого вносяться зміни і доповнення, передбачено видачу заставної, заявник також подає нову заставну, видану у зв’язку із зміною умов обтяження нерухомого майна іпотекою, на якій у разі проведення державної реєстрації прав державний реєстратор проставляє відмітку, форму із зазначенням опису якої встановлює Мін’юст.

Для проведення державної реєстрації відступлення прав за іпотечним договором заявник також подає укладений в установленому законом порядку договір, відповідно до якого відбувається відступлення прав.

Для проведення державної реєстрації передачі заставної заявник також подає заставну, на якій виконано передавальний напис (індосамент) її власником.

Для проведення державної реєстрації видачі дубліката заставної заявник також подає дублікат заставної, на якій державний реєстратор проставляє відмітку, форму із зазначенням опису якої встановлює Мін’юст.

Для проведення державної реєстрації припинення обтяження нерухомого майна іпотекою у разі придбання (передачі) за результатами прилюдних торгів (аукціонів) нерухомого майна, що є предметом іпотеки, державний виконавець подає органові державної реєстрації прав примірник акта про реалізацію предмета іпотеки.

Державна реєстрація іпотеки майнових прав на нерухомість, будівництво якої не завершене, проводиться у спеціальному розділі Державного реєстру прав.

Орган державної реєстрації прав, нотаріус, яким проведено державну реєстрацію іпотеки у спеціальному розділі Державного реєстру прав, зберігає заяву, копії поданих заявником для проведення державної реєстрації прав документів, документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, документ про сплату державного мита, а також інші документи, видані, оформлені або отримані ним під час проведення державної реєстрації прав, до відкриття розділу Державного реєстру прав та реєстраційної справи на такий об’єкт нерухомого майна.

Орган державної реєстрації прав, нотаріус у строк, що не перевищує п’яти робочих днів з моменту отримання повідомлення про перенесення записів із спеціального розділу Державного реєстру прав, передає документи, що зазначені в абзаці другому цього пункту, органові державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна у порядку, встановленому Мін’юстом, для формування реєстраційної справи відповідно до законодавства.

Державна реєстрація припинення обтяження нерухомого майна іпотекою проводиться нотаріусом одночасно із зняттям ним заборони, накладеної під час посвідчення договору іпотеки.

У разі проведення державної реєстрації іпотеки примірники витягу з Державного реєстру прав надаються відповідно до вимог цього Порядку заявникові, іпотекодавцеві та іпотекодержателю.

Завідувач сектору державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції у Київській області

Шапошнікова Лілія Володимирівна

18.12.2014 року

Внесені зміни до форм реєстраційних карток

Міністерством юстиції України прийнято наказ від 03.12.2014№ 2046/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року № 3178/5» (набрав чинності  17 грудня 2014 року), яким внесено зміни до реєстраційних карток Форм 1 – 5 та 16.

Наказ спрямований на забезпечення реалізації вимог Закону України від 14 жовтня 2014 року № 1701-VII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо визначення кінцевих вигодоодержувачів юридичних осіб та публічних діячів», у частині внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців інформації про:

- засновників юридичної особи;

- кінцевого вигодоодержувача юридичної особи, у тому числі кінцевого вигодоодержувача її засновника, якщо засновник – юридична особа;

- структуру власності засновників – юридичних осіб, яка дає можливість встановити фізичних осіб – власників істотної участі цих юридичних осіб.

З метою виконання вимог розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1701-VII, відповідно до яких юридичні особи, зареєстровані до набрання чинності цим Законом, подають державному реєстратору відомості про свого кінцевого вигодоодержувача (вигодоодержувачів), у тому числі кінцевого вигодоодержувача (вигодоодержувачів) їх засновника, якщо засновник – юридична особа, упродовж шести місяців з дня набрання чинності цим Законом. Представники юридичних осіб повинні подавати державному реєстратору реєстраційну картку Форма 4.

Зазначена реєстраційна картка (Форма 4) подається також у разі зміни кінцевого вигодоодержувача та зміни відомостей про нього.

Нові форми реєстраційних карток 1-5, 16 можна знайти за адресою: http://drsu.gov.ua/show/93

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                   В.М.Качан

18.11.2014 року

Тема: «Порядок засвідчення копій документів, необхідних для проведення державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції у Київській області інформує про порядок засвідчення копій документів, необхідних для проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Частиною третьою статті 16 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» визначено, що разом із заявою про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у паперовій формі подаються оригінали документів, необхідних для державної реєстрації прав та їх обтяжень, їх копії, засвідчені в установленому порядку.

Згідно з частиною третьою статті 17 Закону «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»документи, що встановлюють виникнення, перехід, припинення прав на нерухоме майно та їх обтяжень і подаються для державної реєстрації прав, повинні відповідати вимогам, встановленим цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Відповідно до пункту 10 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України
від 17.10.2013 року №868, заявник разом із заявою про державну реєстрацію подає органові державної реєстрації прав, нотаріусові необхідні для такої реєстрації документи, визначені Порядком, їх копії, документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, та документ про сплату державного мита.

Згідно з пунктом 5 Порядку документи, що подаються для проведення державної реєстрації прав, взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, повинні відповідати вимогам, що встановлені законом, Порядком та іншими нормативно-правовими актами.

При цьому, відповідно до пункту 1 частини другої статті 9 Закону державний реєстратор прав на нерухоме майно (далі – державний реєстратор) встановлює відповідність заявлених прав і поданих документів вимогам законодавства та відповідно до пункту 4 частини першої статті 24 Закону відмовляє у державній реєстрації прав якщо подані документи не відповідають вимогам, встановленим цим Законом, або не дають змоги встановити відповідність заявлених прав документам, що їх посвідчують.

Тобто, законодавством у сфері державної реєстрації прав встановлено необхідність подання копії документів, необхідних для державної реєстрації прав, засвідчені в установленому порядку. Законодавство України виокремлює різні механізми засвідчення копій документів, а саме:

1. Згідно з статтею 75 Закону України «Про нотаріат» нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.Вірність копії документа, виданого громадянином, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису громадянина на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування чи підприємством, установою, організацією за місцем роботи, навчання, проживання чи лікування громадянина.

2. Відповідно до пункту 77 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 року № 1242 (далі – Типова інструкція), напис про засвідчення документа складається із слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища, дати засвідчення копії і проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою із зазначенням на ній найменування відповідної установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи.

Пунктом 76 Типової інструкції визначено, що установа може засвідчувати копії лише тих документів, що створюються в ній, а також у випадках, передбачених в абзаці другому цього пункту. Копія документа виготовляється і видається тільки з дозволу керівника установи, його заступників або керівника структурного підрозділу.

У разі підготовки документів для надання судовим органам, під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою, а також під час формування особових справ працівників установа може виготовляти копії документів, виданих іншими установами (копії дипломів, свідоцтв про одержання освіти тощо) (абзац другий цього пункту).

Відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у верхньому правому кутку першого аркуша документа.

3. Посвідчення документа керівником підприємства, установи, організації здійснюється відповідно до вимог Національного стандарту України «Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003, затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 року №55, так завіряти документи слід із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, з відміткою «Згідно з оригіналом», засвідченою печаткою, дати засвідчення копії;

4. У свою чергу, законодавство не містить вимог у разі, коли фізичною особою здійснюється засвідчення копії документа, який «стосується» цієї особи, а тому виходячи із загальних положень щодо засвідчення копій документів, на таких копіях проставляється особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її ініціали та прізвище, з відміткою «Згідно з оригіналом», дата засвідчення копії.

Таким чином, для цілей проведення державної реєстрації прав до копій документів, засвідчених в установленому порядку, слід відносити копії документів, засвідчені як нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування, так і уповноваженою особою органу державної влади, підприємства, установи, організації (для юридичних осіб) або фізичною особою (для фізичних осіб), які подають такий документ.

Завідувач сектору державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

Славутицького міського управління юстиції у Київській області

Шапошнікова Лілія Володимирівна

15.09.2014

Звільнення від сплати державного мита під час проведення державної реєстрації речових прав та їх обтяжень

Відповідно до частини четвертої статті 3 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі — Закон) права на нерухоме майно та їх обтяження, що виникли до набрання чинності Законом (до 01.01.2013 року), визнаються дійсними у разі відсутності їх державної реєстрації, передбаченої Законом, якщо реєстрація прав та їх обтяжень була проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, або якщо на момент виникнення прав та їх обтяжень діяло законодавство, що не передбачало обов’язкової реєстрації таких прав та їх обтяжень.

Так, до 1 січня 2013 року державна реєстрація:

права власності та права користування (сервітут) на об’єкти нерухомого майна, розташовані на земельних ділянках; права користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами; права власності на об’єкти незавершеного будівництва, а також облік безхазяйного нерухомого майна, довірче управління нерухомим майном проводилася реєстраторами бюро технічної інвентаризації, створеними до набрання чинності Законом та підключеними до Реєстру прав власності на нерухоме майно;

права власності, права користування (сервітут) земельними ділянками, права постійного користування земельними ділянками, договорів оренди земельних ділянок; права користування земельною ділянкою для сільськогосподарських потреб (емфітевзис); права забудови земельної ділянки (суперфіцій) проводилася територіальними органами земельних ресурсів;

правочинів, іпотек, відомостей про обтяження нерухомого майна проводилася нотаріусами, реєстраторами юридичної особи, яка належить до сфери управління Міністерства юстиції України (пункт 3 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень» та інших законодавчих актів України» (далі — Закон № 1878).

Водночас, пунктом 6 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1878 визначено, що фізичні та юридичні особи звільняються від сплати державного мита під час проведення державної реєстрації прав, які виникли та зареєстровані до проведення державної реєстрації прав у порядку, визначеному Законом.

Таким чином, фізичні і юридичні особи звільняються від сплати державного мита за проведення державної реєстрації прав, які виникли та зареєстровані уповноваженими суб’єктами, зокрема підприємствами бюро технічної інвентаризації, органами земельних ресурсів, відповідно до законодавства, яке діяло до 01.01.2013.

Начальник реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції В.М.Качан

26.08.2014 року

До уваги громадян

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції у Київській області інформує про вимоги до документів, що подаються для державної реєстрації прав та їх обтяжень, відповідно до статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень». А саме текстдокументів,щоподаються для державної реєстрації прав та їх обтяжень,повинен бути написаний розбірливо. Прізвище, ім'я,побатькові фізичних осіб та їх місце проживання,а також найменування юридичних осіб та їхмісцезнаходженняповиннібути написані повністю.

Для державної реєстрації прав та їх обтяжень не приймаються документи з підчищеннями або дописками,закресленими словами та іншими не обумовленими в них виправленнями, заповнені олівцем, а також з пошкодженнями, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.

Документи, що встановлюють виникнення, перехід, припинення прав на нерухоме майно та їх обтяжень і подаються для державної реєстрації прав,повинні відповідати вимогам, встановленим цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Електронні документи, подані для проведення державної реєстрації прав, оформляються згідно з вимогами законодавства у сфері електронних документів та електронного документообігу, а також електронного цифрового підпису. Відповідальність за відповідність електронних копій оригіналів документів, необхідних для державної реєстрації прав та їх обтяжень,оригіналам таких документів у паперовій формі несе особа, яка подає заяву про державну реєстрацію прав та їх обтяжень в електронній формі.

Завідувач сектору державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції у Київській області

21.07.2014 року

Державна реєстрація права оренди земельної ділянки

одночасно з правом власності на неї держави чи територіальної громади

Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон) визначено одночасність проведення державної реєстрації права власності держави чи територіальної громади на земельну ділянку з державною реєстрацією похідного речового права на неї (стаття 4-1 Закону).

При цьому, у разі здійснення державної реєстрації прав на земельні ділянки, похідних від права власності, за відсутності державної реєстрації права власності держави чи територіальної громади на зазначені земельні ділянки, відповідний орган виконавчої влади чи орган місцевого самоврядування зобов’язаний одночасно подати до органу державної реєстрації прав відповідне рішення органу виконавчої влади чи органу місцевого самоврядування про передачу земельної ділянки у користування, яке вважається заявою про державну реєстрацію права власності держави чи територіальної громади на вказані земельні ділянки (абзац 7 частини 1 статті 16 Закону).

Порядок реалізації положень статті 4-1 Закону був регламентований у новій редакції Порядку державної прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2013 року №868 (далі – Порядок).

Так, відповідно до пункту 35 Порядку під час проведення державної реєстрації речових прав заінтересованою особою є власник, інший право набувач або сторона правочину, відповідно до якого виникли речові права.

Пунктом 44 Порядку визначено, що рішення органу виконавчої влади чи органу місцевого самоврядування про передачу земельної ділянки у користування може бути подане правонабувачем (користувачем, орендарем), який у такому випадку є уповноваженою особою власника земельної ділянки, одночасно із заявою про державну реєстрацію речового права, що є похідним від права власності. Виходячи із наведеного, оскільки рішення органу виконавчої влади чи органу місцевого самоврядування про передачу земельної ділянки у користування вважається заявою про державну реєстрацію прав, а державна реєстрація права власності держави або територіальної громади на земельну ділянку проводиться одночасно з проведенням державної реєстрації права оренди на таку ділянку, уповноваженою особою власника земельної ділянки є її користувач (орендар) такої ділянки.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                 В.М.Качан

17.07.2014 року
  
     Надання інформаційної довідки з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Згідно статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Статтею 28 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» передбачено, що інформація з Державного реєстру прав надається у формі витягу, інформаційної довідки та виписки. Інформаційну довідку з Державного реєстру прав на підставі письмового запиту мають право отримувати суд, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи державної податкової служби, органи Служби безпеки України та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.

Згідно з частиною чотирнадцятою статті 16 вказаного Закону форма і вимоги до заповнення заяв та запитів, що подаються до органу державної реєстрації прав, а також форма і вимоги до оформлення рішень, що приймаються у зв’язку з проведенням державної реєстрації прав, взяттям на облік безхазяйного нерухомого майна та наданням інформації з Державного реєстру прав, установлюються відповідно до законодавства.

Надання інформації з Державного реєстру прав, у тому числі у формі інформаційної довідки, здійснюється згідно з Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2013 № 868 (далі – Порядок).

Так, відповідно до пункту 8 Порядку для отримання інформації з Державного реєстру прав особа, зазначена у статті 28 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», подає органові державної реєстрації прав заяву (запит), форму та вимоги до заповнення якої (якого) встановлює Мін'юст.

Наказом Міністерства юстиції від 17.04.2012 № 595/5 «Про впорядкування відносин, пов’язаних із державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», зареєстрованим в Міністерстві юстиції 20.04.2012 за № 590/20903, затверджено форми та вимоги до заповнення заяв (запитів) у сфері державної реєстрації прав.

Враховуючи наведене законодавством у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень встановлено порядок отримання інформації з Державного реєстру прав, у тому числі й в частині подання заяв (запитів) встановленої форми.

У свою чергу, пунктом 10 Порядку встановлено, що під час подання заяви (запиту) заявник пред’являє органові державної реєстрації прав документ, що посвідчує його особу. При цьому документом, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування, є службове посвідчення.

Таким чином, у разі подання запиту встановленої форми на отримання інформації з Державного реєстру прав особисто запитувач пред’являє органові державної реєстрації прав документ, що посвідчує його особу. У разі подання такого запиту шляхом його надіслання органові державної реєстрації прав супровідний лист оформлюється на бланку встановленої форми відповідно до вимог законодавства із зазначенням законних підстав для отримання інформації.

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

25.06.2014

    

 Щодо державної реєстрації припинення обтяження речових прав на нерухоме майно

Відповідно до частини восьмої статті 16 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» державна реєстрація обтяжень проводиться на підставі заяви органу або посадової особи, якими встановлено обтяження, особи, в інтересах якої встановлено обтяження, уповноваженої ними особи. 

Пунктом 8 Порядку про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2013 № 868 (далі - Порядок) визначено, що для проведення державної реєстрації прав заявник подає органові державної реєстрації прав, нотаріусові заяву про державну реєстрацію, форму та вимоги до заповнення якої встановлює Мін'юст.

Відповідно до пункту 73 Порядку, у разі проведення державної реєстрації обтяжень речових прав на нерухоме майно заінтересованою особою є особа, в інтересах якої встановлено обтяження (обтяжувач).

У разі припинення обтяження речових прав на нерухоме майно заінтересованою особою є особа, якою припинено обтяження, або особою, в інтересах якої припинено таке обтяження.

Наказом Міністерства юстиції від 17.04.2012 № 595/5 «Про впорядкування відносин, пов’язаних із державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», зареєстрованим в Міністерстві юстиції 20.04.2012 за № 590/20903, затверджено форми та вимоги до заповнення заяв (запитів) у сфері державної реєстрації прав.

Враховуючи наведене, законодавством у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень встановлено порядок державної реєстрації припинення обтяження речових прав на нерухоме майно, у тому числі й в частині подання заяви встановленої форми.

У свою чергу, пунктом 10 Порядку встановлено, що під час подання заяви заявник пред’являє органові державної реєстрації прав документ, що посвідчує його особу. При цьому документом, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування, є службове посвідчення.

Таким чином, у разі подання заінтересованою особою особисто заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень встановленої форми вона пред’являє органові державної реєстрації прав документ, що посвідчує її особу. У разі подання такої заяви шляхом її надіслання органові державної реєстрації прав супровідний лист оформлюється на бланку встановленої форми відповідно до вимог законодавства.

                                           Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

27.05.2014

Нові форми заяв у сфері державної реєстрації прав

на нерухоме майно та їх обтяжень

20 травня 2014 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 12.05.2014 № 748/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 17 квітня 2012 року № 595/5», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 13 травня 2014 року за № 493/25270.

Зазначеним наказом, у формах заяв про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо права власності), про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо права власності на єдиний майновий комплекс), про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо іншого речового права), про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо іншого речового права на єдиний майновий комплекс), про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо обтяження речового права), про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо обтяження речового права на єдиний майновий комплекс), про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо відмови від речового права), про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо припинення прав та їх обтяжень у зв’язку зі знищенням об’єкта нерухомого майна), про внесення змін до запису Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, про скасування, про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, про відкликання заяви, про надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, про надання дубліката свідоцтва про право власності, формі запиту про надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та формі додатка до заяви, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 17 квітня 2012 року № 595/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 квітня 2012 року за № 590/20903 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 14 грудня 2012 року № 1841/5), слова «Телефон заявника» замінено словами та знаком «Телефон заявника/електронна пошта».

Крім того Вимоги до заповнення заяв (запитів) у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень доповнено новим пунктом 9 такого змісту: «9. Для отримання заявником смс-повідомлення/електронного листа про прийняте рішення за результатом розгляду заяви (запиту) у полі заяви (запиту) «Телефон заявника/електронна пошта» вказується номер мобільного телефону/адреса електронної пошти».

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                                  В.М.Качан

06.05.2014 року

ВИДАЧА СВІДОЦТВА ПРО ПРАВО ВЛАСНОСТІ НАЙМАЧАМ  ЖИТЛОВИХ ПРИМІЩЕНЬ У ДЕРЖАВНОМУ ТА КОМУНАЛЬНОМУ ЖИТЛОВОМУ ФОНДІ

Відповідно до частини першої статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» одним із документів, на підставі якого проводиться державна реєстрація прав, є свідоцтво про право власності, видане органами приватизації наймачам житлових приміщень у державному та комунальному житловому фонді.

Відповідно до статті 1 Закону України «Про приватизацію державного житлового фонду» приватизація державного житлового фонду (далі - приватизація) - це відчуження квартир (будинків), житлових приміщень у гуртожитках, призначених для проживання сімей та одиноких осіб, кімнат у квартирах та одноквартирних будинках, де мешкають два і більше наймачів, та належних до них господарських споруд і приміщень (підвалів, сараїв і т.ін.) державного житлового фонду на користь громадян України.

Статтею 8 вказаного Закону передбачено, що приватизація державного житлового фонду здійснюється уповноваженими на це органами, створеними місцевою державною адміністрацією, та органами місцевого самоврядування, державними підприємствами, організаціями, установами, у повному господарському віданні або оперативному управлінні яких знаходиться державний житловий фонд.

Передача квартир (будинків) у власність громадян здійснюється на підставі рішень відповідних органів приватизації, що приймаються не пізніше місяця з дня одержання заяви громадянина.

Підготовку та оформлення документів про передачу у власність громадян квартир (будинків), житлових приміщень у гуртожитках може бути покладено на спеціально створювані органи приватизації (агентства, бюро, інші підприємства).

Передача квартир (будинків), житлових приміщень у гуртожитках у власність громадян з доплатою, безоплатно чи з компенсацією оформляється свідоцтвом про право власності на квартиру (будинок), житлове приміщення у гуртожитку, яке реєструється в органах приватизації і не потребує нотаріального посвідчення.

Враховуючи наведене, у разі приватизації об’єктів державного та комунального житлового фонду документом, що підтверджує виникнення прав на такі об’єкти, є свідоцтво про право власності, видане відповідно до Закону України «Про приватизацію державного житлового фонду», яке і є підставою для проведення державної реєстрації права власності на приватизований об’єкт нерухомого майна в органах державної реєстрації прав за заявою власника чи уповноваженої особи.

Реєстраційна служба Славутицького міського

управління юстиції у Київській області 

10.03.2014 року

Державна реєстрація права власності на нерухоме майно з видачею свідоцтва про право власності на нерухоме майно

Загальний порядок проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі – державна реєстрація прав) визначений частиною першою статті 15 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон).

Так, державна реєстрація прав проводиться в такому порядку:

1) прийняття і перевірка документів, що подаються для державної реєстрації прав, реєстрація заяви;

2) встановлення факту відсутності підстав для відмови в державній реєстрації прав, зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та/або їх обтяжень;

3) прийняття рішення про державну реєстрацію прав, відмову в ній або зупинення державної реєстрації;

4) внесення записів до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав);

5) видача свідоцтва про право власності на нерухоме майно у випадках, встановлених статтею 18 цього Закону;

6) надання витягів з Державного реєстру прав про зареєстровані права та/або їх обтяження.

Згідно з частиною першою статті 19 державна реєстрація прав проводиться на підставі, зокрема свідоцтв про право власності на нерухоме майно, виданих відповідно до вимог цього Закону.

Перелік випадків, за наявності яких видається свідоцтво про право власності на нерухоме майно, що підтверджує виникнення права власності при здійсненні державної реєстрації прав, визначено статтею 18 Закону.

Відповідно до зазначеної статті Закону, свідоцтво про право власності на нерухоме майно, що підтверджує виникнення права власності при здійсненні державної реєстрації прав на нерухоме майно, видається:

1) фізичним та юридичним особам на новозбудовані, реконструйовані об'єкти нерухомого майна;

2) членам житлового, житлово-будівельного, дачного, гаражного чи іншого відповідного кооперативу,  які  повністю  внесли  свої пайові внески;

3) юридичним особам у разі внесення до статутного фонду (статутного або складеного капіталу) об'єктів нерухомого майна їх засновниками (учасниками);

4) фізичним особам та юридичним особам, які в разі ліквідації (реорганізації) юридичної особи отримали у власність у встановленому законодавством  порядку нерухоме майно юридичної особи, що ліквідується (реорганізується);

5) фізичним особам та юридичним особам, що вийшли зі складу засновників (учасників) юридичної особи за рішенням  органу, уповноваженого на це установчими документами, отримали у власність об'єкт нерухомого майна, переданий їм;

6) реабілітованим  громадянам,  яким  повернуто  у  власність належні їм об'єкти нерухомого майна;

7) у разі виділення окремого об'єкта нерухомого майна зі складу об'єкта нерухомого майна, що складається із двох або більше об'єктів;

8) фізичним та юридичним особам на об'єкти нерухомого майна, які в установленому порядку переведені з житлових у нежитлові і навпаки;

8-1) фізичним та юридичним особам у разі безоплатної передачі їм  земельної ділянки із земель державної чи комунальної власності за  рішеннями  органів  державної влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування;

9) в інших випадках, встановлених законом.

Згідно з пунктом 20 Порядкудержавної реєстрації на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2013 року № 808 (далі – Порядок)  державний реєстратор приймає рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень за результатами розгляду заяви про державну реєстрацію та документів, необхідних для її проведення.

Пунктом 24 Порядку передбачено, що державний реєстратор прав на нерухоме майно (далі – державний реєстратор) у випадках встановлених законом після прийняття рішення про державну реєстрацію права власності, відкриття відповідного розділу Державного реєстру прав та/або внесення записів до зазначеного Реєстру формує свідоцтво про право власності на нерухоме майно, оформляє його у двох примірниках, які підписує і засвідчує печаткою.

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

17.03.2014 року

Увага!

Змінився графік прийому громадян у відділі державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції:

                          ВІВТОРОК      з 9.00 до 20.00

                          СЕРЕДА           з 9.00 до 18.00

                          ЧЕТВЕР            з 9.00 до 18.00

                          ПЯТНИЦЯ        з 9.00 до 18.00

                          СУБОТА           з 9.00 до 16.45

         Обідня перерва протягом всього робочого тижняз 13.00 до 13.45 год. 

Кожна перша середа місяця – неприйомний санітарний день. 

Напередодні святкових та неробочих днів тривалість роботи скорочується на 1 годину.

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

17.03.2014

Державна реєстрація права спільної власності на нерухоме майно

Згідно з частинами першою та другою статті 355 Цивільного кодексу України майно, що є у власності двох або більше осіб (співвласників), належить їм на праві спільної власності (спільне майно).

Майно може належати особам на праві спільної часткової або на праві спільної сумісної власності.

При цьому, відповідно до статей 356 та 368 вказаного Кодексу власність двох чи більше осіб із визначенням часток кожного з них у праві власності є спільною частковою власністю. Спільна власність двох або більше осіб без визначення часток кожного з них у праві власності є спільною сумісною власністю.

Частинами сьомою та чотирнадцятою статті 16 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон) державна реєстрація речових прав на нерухоме майно (далі – державна реєстрація прав) проводиться на підставі заяви власника, іншого правонабувача, сторони правочину, за яким виникло право, уповноваженої ними особи або державного кадастрового реєстратора у випадках, передбачених цим Законом.

Форма і вимоги до заповнення заяв та запитів, що подаються до органу державної реєстрації прав, а також форма і вимоги до оформлення рішень, що приймаються у зв’язку з проведенням державної реєстрації прав, взяттям на облік безхазяйного нерухомого майна та наданням інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав), установлюються відповідно до законодавства.

Наказом Міністерства юстиції від 17.04.2012 № 595/5 «Про впорядкування відносин, пов’язаних із державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», зареєстрованим в Міністерстві юстиції 20.04. 2012 за № 590/20903, затверджено форму заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (щодо права власності), додатка до заяв та вимоги до заповнення заяв у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Слід відмітити, що законодавство у сфері державної реєстрації прав та програмне забезпечення Державного реєстру прав дозволяє отримувати заяви як від усіх співвласників одночасно, так і від кожного із співвласників окремо, крім випадків проведення державної реєстрації права спільної часткової власності з видачею свідоцтва про право власності на нерухоме майно, а також проведення державної реєстрації права спільної сумісної власності.

Тобто, якщо частка співвласника у спільній власності визначена, то такий співвласник має право подати як самостійно заяву про державну реєстрацію прав щодо своєї частки у праві спільної власності, так і спільно з іншими співвласниками заяву про державну реєстрацію прав щодо спільної власності.

У випадку, коли співвласником подається заява про державну реєстрацію прав щодо своєї частки у праві спільної власності, державна реєстрація прав проводиться виключно щодо відповідної частки, тобто запис до Державного реєстру прав вноситься щодо частки у праві спільної часткової власності. При цьому така державна реєстрація прав може бути проведена і з відкриттям розділу Державного реєстру прав на об’єкт нерухомого майна, що перебуває у спільній власності. В подальшому, при проведенні державної реєстрації прав за заявами інших співвласників такого об’єкта нерухомого майна, новий розділ Державного реєстру прав не відкривається, а до існуючого розділу вносяться записи щодо інших часток у праві спільної часткової власності.

В іншому випадку, коли заява про державну реєстрації прав подається щодо спільної власності в цілому, така державна реєстрація прав може бути проведена як за заявою, поданою усіма співвласниками, тобто з заповненням додатку встановленої форми, так і за заявою, поданою уповноваженою особою таких співвласників (у тому числі такою уповноваженою особою може бути один із співвласників).

Звертаємо увагу, що в результаті розгляду заяв про державну реєстрацію прав як щодо частки у праві спільної власності, так і щодо спільної власності в цілому надається один примірник витягу з Державного реєстру прав, а також у випадках, передбачених Законом, один примірник свідоцтва про право власності на нерухоме майно. При цьому, справляється один платіж як щодо державного мита, так і щодо надання витягу з Державного реєстру прав.

Звісно ж, що у випадку подання кожним із співвласників окремої заяви про державну реєстрацію прав щодо своєї частки у праві спільної власності справляння державного мита, а також плати за надання витягу з Державного реєстру прав здійснюватиметься кожним із таких співвласників об’єкта нерухомого майна, що подає заяву.

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

17.03.2014

Перехід на КВЕД-2010

Відповідно до наказу Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 11.10.2010 № 457 «Про затвердження та скасування національних класифікаторів» з 1 січня 2012 року набрав чинності новий національний класифікатор України ДК 009:2010 «Класифікація видів економічної діяльності» (далі – КВЕД-2010).

Згідно з частиною другою статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» (далі – Закон про реєстрацію) в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (далі – Єдиний державний реєстр) містяться відомості щодо юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, зокрема, про види їх діяльності.

Частиною першою зазначеної вище статті Закону про реєстрацію визначено, що відомості про юридичну особу або фізичну особу-підприємця включаються до Єдиного державного реєстру юридичних шляхом внесення записів на підставі відомостей з відповідних реєстраційних карток та відомостей, що надаються юридичними особами державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи згідно із законодавством України.

Законом про реєстрацію передбачено, що у випадку зміни суб’єктом господарювання виду діяльності державному реєстратору необхідно надати встановлений законом про реєстрацію пакет документів для внесення відповідних змін до відомостей, які містяться в Єдиному державному реєстрі.

За даними Єдиного державного реєстру лише близько 61 % юридичних осіб та 58% фізичних осіб-підприємців мають КВЕД-2010.

Враховуючи зазначене та з метою уникнення черг, юридичним особам та фізичним особам-підприємцям необхідно у найкоротший термін привести види економічної діяльності у відповідність до «Класифікації видів економічної діяльності» ДК 009:2010, звернувшись до державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції, за адресою: м. Славутич, Центральна площа, 7, кімната 106, з понеділка по п'ятницю з 9-00 до 12-30.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                               В.М.Качан

27.02.2014

Зміни до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» та з метою створення ефективних механізмів проставлення апостиля, внесено зміни до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – Правила), затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року № 237/803/151/5.

Зокрема, пункт 6 Правил доповнено новим абзацом такого змісту:

«Оплата послуги з проставлення апостиля здійснюється шляхом перерахування коштів через банки, відділення поштового зв’язку або програмно-технічні комплекси самообслуговування.»

Внесені зміни спрямовані на удосконалення порядку здійснення оплати послуг з проставлення апостиля та надають можливість її споживачам сплачувати кошти не тільки в банках, як це було з часу затвердження Правил, а і шляхом їх перерахування через відділення поштового зв’язку або програмно-технічні комплекси самообслуговування.

                        Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

25.02.2014

Вимоги до документів, які подаються для реєстрації нерухомості через пошту

Загальні вимоги до документів, які подаються для державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, врегульовано Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (частина 14 статті 15 та стаття 17) та наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 595/5 «Про впорядкування відносин, пов’язаних із державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 квітня 2012 року за № 590/20903.

Постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2013 № 868 «Про затвердження Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно» (далі – Порядок), яка набрала чинності 11 лютого 2014 року, визначено вимоги щодо подання документів для проведення державної реєстрації прав, взяття на облік безхазяйного нерухомого майна шляхом надсилання заявником їх поштою з описом вкладення через оператора поштового зв’язку.

Порядок передбачає дві підстави для повернення заявникові поданої заяви та документів, без реєстрації її у базі даних про реєстрацію заяв і запитів:

- у разі виявлення невідповідностей між документами, що були надіслані поштою, та описом вкладення до них;

- у разі відсутності документа, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, та документа про сплату державного мита, крім випадків, коли заінтересована особа відповідно до закону звільнена від сплати державного мита та/або плати за надання витягу з Державного реєстру прав (в цьому разі документ про сплату державного мита та/або документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, не подаються).

Орган державної реєстрації прав у строк, що не перевищує трьох робочих днів після отримання заяви та документів, що додаються до неї, повертає їх заявнику поштою з описом вкладення без реєстрації її у базі даних про реєстрацію заяв і запитів.

У разі відсутності підстав для повернення заявникові поданої заяви та документів що додаються до неї, орган державної реєстрації прав реєструє таку заяву в базі даних про реєстрацію заяв і запитів не пізніше наступного робочого дня з моменту її надходження.

Необхідно звернути увагу на те, що під час подання заяви шляхом надсилання поштою справжність підпису заявника засвідчується відповідно до Закону України «Про нотаріат».

У разі подання заяви шляхом надсилання поштою органом державної влади чи органом місцевого самоврядування (їх посадовими особами) підпис заявника скріплюється печаткою відповідного органу (посадової особи).

Орган державної реєстрації прав, нотаріус не пізніше наступного робочого дня з моменту прийняття рішення про державну реєстрацію прав/про відмову у державній реєстрації прав, надсилає заявнику поштою з описом вкладення витяг з Державного реєстру прав, свідоцтво (в разі його формування)/рішення про відмову та документи, що подавалися заявником для проведення державної реєстрації прав (в разі зазначення цього способу отримання документів у самій заяві).

Також слід зазначити, що відповідно до пункту 6 Порядку, відповідальність за достовірність відомостей, які містяться у документах, поданих для проведення державної реєстрації прав, взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, несе заявник.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                                  В.М.Качан

11.02.2014

Документи, які необхідні для проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

Для проведення державної реєстрації прав заявник подає органові державної реєстрації прав, нотаріусові заяву, форму та вимоги до заповнення якої встановлює Мінюст.

Заява подається окремо щодо кожного обʼєкта нерухомого майна.

У разі коли право власності на житловий будинок, будівлю або споруду набувається одночасно з набуттям у відповідної заінтересованої особи речових прав на земельну ділянку, на якій вони розташовані, заявник подає органові державної реєстрації прав, нотаріусу одну заяву щодо таких обʼєктів.

У разі проведення державної реєстрації речового права на нерухоме майно, що є похідним від права власності, одночасно з проведенням державної реєстрації права власності на таке майно заявник подає органові державної реєстрації прав, нотаріусові заяву про державну реєстрацію права власності на таке майно та заяву про державну реєстрацію речового права, що є похідним від права власності.

Заявник подає разом із заявою органові державної реєстрації прав, нотаріусові необхідні для державної реєстрації прав документи, їх копії, засвідчені в установленому порядку:

•копію документа, що посвідчує особу заявника (паспорт громадянина України, посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні, національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або документ, що його заміняє);

•копію реєстраційного номера облікової картки платника податку згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків (ідентифікаційний код) (крім випадків, коли особа через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податку, офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади та має відмітку в паспорті громадянина України);

•документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав (квитанція);

•документ про сплату державного мита (квитанція) (крім випадків, коли особа звільнена від сплати державного мита);

•документи, що підтверджують виникнення, перехід або припинення права власності на нерухоме майно;

Документами, що підтверджують виникнення, перехід та припинення речових прав на нерухоме майно, є:

1) укладений в установленому законом порядку договір, предметом якого є нерухоме майно, права щодо якого підлягають державній реєстрації, або речове право на нерухоме майно чи його дублікат;

2) свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя, видане нотаріусом або консульською установою України, чи його дублікат;

3) свідоцтво про право на спадщину, видане нотаріусом або консульською установою України, чи його дублікат;

4) видані нотаріусом свідоцтво про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів) та свідоцтво про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), якщо прилюдні торги (аукціони) не відбулися, чи їх дублікати;

5) свідоцтво про право власності на нерухоме майно, видане державним реєстратором відповідно до закону;

6) свідоцтво про право власності, видане органом приватизації наймачам житлових приміщень у державному та комунальному житловому фонді, чи його дублікат;

7) свідоцтво про право власності на нерухоме майно чи його дублікат, видані до 1 січня 2013 р. органом місцевого самоврядування або місцевою держадміністрацією;

8) рішення про закріплення нерухомого майна на праві оперативного управління чи господарського відання, прийняте власником нерухомого майна чи особою, уповноваженою управляти таким майном;

9) державний акт на право приватної власності на землю, державний акт на право власності на землю, державний акт на право власності на земельну ділянку або державний акт на право постійного користування землею;

10) рішення суду, що набрало законної сили, щодо права власності та інших речових прав на нерухоме майно;

11) ухвала суду про затвердження (визнання) мирової угоди;

12) заповіт, яким установлено сервітут на нерухоме майно;

13) закон, яким установлено сервітут на нерухоме майно;

14) рішення уповноваженого законом органу державної влади про повернення об’єкта нерухомого майна релігійній організації;

15) рішення власника майна, уповноваженого ним органу про передачу об’єкта нерухомого майна з державної у комунальну власність чи з комунальної у державну власність або з приватної у державну чи комунальну власність;

16) інші документи, що підтверджують виникнення, перехід та припинення права власності та інших речових прав на нерухоме майно відповідно до закону.

Для проведення державної реєстрації речових прав на обʼєкт нерухомого майна в разі, коли в документах, що підтверджують виникнення, перехід та припинення речових прав на обʼєкт, відсутні відомості про його технічні характеристики, заявник, крім документа, що підтверджує виникнення, перехід та припинення речових прав на нерухоме майно, подає технічний паспорт на обʼєкт нерухомого майна.

Якщо документи подає представник власника, користувача додатково до вище перелічених документів подаються:

•копія документа, що підтверджує повноваження представника (копія довіреності або іншого документа, що посвідчує відносини представництва);

•копію документа, що посвідчує особу власника, користувача (паспорт громадянина України, посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні, національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або документ, що його заміняє);

•копію реєстраційного номера облікової картки платника податку згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків власника, користувача (ідентифікаційний код) (крім випадків, коли особа через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податку, офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади та має відмітку в паспорті громадянина України);

З найбільш типовими ситуаціями державної реєстрації прав та документами, необхідним для її проведення можна ознайомитися у розділі «Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно» Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2013 року № 868.

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

25.01.2014

У 2014 році суттєво спрощується процедура реєстрації речових прав на нерухоме майно

Створення та удосконалення нормативно-правової бази у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, проведення широкої роз’яснювальної роботи щодо новел у законодавстві в цій сфері – це одне з головних завдань Укрдержреєстру та реєстраційних служб регіональних управлінь юстиції.      12 лютого 2014 року набуває чинності новий Порядок державної реєстрації прав на нерухоме  майно та їх обтяжень, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2013 № 868 (далі – Порядок реєстрації). Це не тільки новий порядок державної реєстрації, а і нові підходи, стандарти та вимоги до цієї сфери надання адміністративних послуг.

Головна мета цього нормативно-правового акту – це впровадження удосконаленої та суттєво спрощеної процедури державної реєстрації речових прав на земельні ділянки, а також на інші об’єкти нерухомого майна. І цей процес тісно пов’язаний з проведенням в Україні економічних реформ, направлених, зокрема, на оптимізацію процедур надання адміністративних послуг, у тому числі їх спрощення.

Так, новим у Порядку реєстрації є:

1. можливість подання заяви про реєстрацію речового права на нерухоме майно шляхом надсилання поштою або кур’єрською службою з обов’язковим описом вкладеного, а також надсилання у такий же спосіб державними реєстраторами поданих документів та прийнятих рішень;

2. визначення суб’єкта, який відповідає за достовірність даних у документах, які подаються для державної реєстрації, а саме – заявника;

3. можливість подання однієї заяви (власником або правонабувачем) для реєстрації права власності та речових прав, похідних від нього (наприклад оренда, суперфіцій тощо);

4. проведення державної реєстрації прав з видачею свідоцтва про право власності на нерухоме майно на заміну втрачених, пошкоджених чи зіпсованих свідоцтва про право власності на нерухоме майно чи державного акта на право власності на землю, виданих компетентними органами до 01 січня 2013 року;

5. встановлення, що державна реєстрація речових прав на нерухоме майно, що є похідними від права власності,  яке зареєстроване до 1 січня 2013 р. відповідно до законодавства, що діяло на момент його виникнення, проводиться без державної реєстрації права власності (зокрема договорів оренди земельних ділянок, суперфіцію, сервітуту тощо);

6. визначається, що документом, який відповідно до вимог законодавства засвідчує прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом індивідуального (садибного) житлового будинку, садового, дачного будинку, господарської (присадибної) будівлі та споруди, прибудови до них, побудованих до 05.08.1992, є технічний паспорт на об'єкт нерухомого майна;

7. державна реєстрація припинення обтяження нерухомого майна іпотекою проводиться нотаріусом одночасно із зняттям ним заборони. При цьому заявником може бути також особа в інтересах якої припинено обтяження, що прискорює процес звільнення майна від обтяження іпотекою;

8. для реєстрації прав на новозбудований або реконструйований об’єкт нерухомого майна, будівництво якого здійснювалось із залученням коштів інвесторів, розмежовано перелік документів, необхідних для такої реєстрації (окремо визначено документи, які має подавати особа, що залучала кошти (забудовник), та безпосередньо інвестор);

9. чітке визначення переліку документів, необхідних для реєстрації права державної та комунальної власності на об’єкти нерухомого майна, будівництво яких завершено і не зареєстровано до 01.01.2013, у тому числі за «радянських часів» (так, у разі проведення державної реєстрації права державної власності, заявник подає витяг з Єдиного реєстру об’єктів державної власності щодо такого об’єкта та технічний паспорт об’єкта, а у разі проведення державної реєстрації права комунальної власності заявник подає документ, відповідно до якого підтверджується факт перебування об’єкта нерухомого майна у комунальній власності, виданий відповідним органом місцевого самоврядування та документ, відповідно до якого підтверджується факт відсутності перебування об’єкта нерухомого майна у державній власності, виданий Фондом державного майна чи його регіональним відділенням, а також - технічний паспорт об’єкта);

10. з переліку документів, необхідних для проведення державної реєстрації права власності на підставі договору іпотеки, що містить застереження про задоволення вимог іпотеко держателя, виключено звіт про оцінку предмета іпотеки та витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку (у разі коли предметом іпотеки є земельна ділянка).

Новий порядок реєстрації спрямований на вирішення проблемних питань, які виникали під час функціонування діючої системи державної реєстрації речових прав в 2013 році.

Також варто відмітити, що з 01.01.2014 року:

державна реєстрація права власності та речових прав проводиться у строк, що не перевищує п’яти робочих днів;

державна реєстрація обтяжень та іпотек проводиться в день надходження заяви;

державна реєстрація права власності на підприємство як єдиний майновий комплекс проводиться у строк, що не перевищує чотирнадцяти робочих днів;

державна реєстрація права власності з видачею, у випадках, передбачених Законом, свідоцтва, проводиться у строк, що не перевищує чотирнадцяти робочих днів.
Зменшення строків розгляду заяв відбулись із набранням чинності відповідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення та спрощення процедури державної реєстрації земельних ділянок та речових прав на нерухоме майно» від 4 липня 2012 року № 5037-VI

     Начальник реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області
                                                         О.П. Ботезат

16.01.2014

Строки проведення державної реєстрації прав у зв’язку з набранням чинності змін, внесених доЗакону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обмежень»

З 01 січня 2014 року набрали чинності зміни, внесені до частини п'ятої статті 15 Закону, відповідно до яких державна реєстрація прав проводиться у строк, що не перевищує п'яти робочих днів (крім випадків державної реєстрації обтяжень) з дня надходження до органу державної реєстрації прав заяви про таку реєстрацію і передбачених Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до нього, документів, необхідних для її проведення.

Державна реєстрація права власності (надання відмови в ній) на підприємство як єдиний майновий комплекс та в разі, якщо їй передує видача свідоцтва про право власності на нерухоме майно, проводиться у строк, що не перевищує чотирнадцяти робочих днів.

Таким чином, з 01 січня 2014 року:

• державна реєстрація права власності та речових прав проводиться у строк, що не перевищує п'яти робочих днів;

• державна реєстрація обтяжень та іпотек проводиться в день надходження заяви;

• державна реєстрація права власності на підприємство як єдиний майновий комплекс проводиться у строк, що не перевищує чотирнадцяти робочих днів;

• державна реєстрація права власності з видачею, у випадках, передбачених Законом, свідоцтва, проводиться у строк, то не перевищує чотирнадцяти робочих днів.

Датою і часом державної реєстрації прав та їх обтяжень вважається дата і час реєстрації відповідної заяви у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав (частина дванадцята статті 15 Закону).

У зв'язку з цим, у разі, якщо заява про державну реєстрацію прав зареєстрована в базі даних про реєстрацію заяв і запитів до 01 січня 2014 року, розгляд такої заяви здійснюється у строк, що не перевищує чотирнадцяти робочих днів.

     Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції

24.12.2013

Плата за проведення державної реєстрації прав та їх обтяжень, внесення змін до записів Державного реєстру прав та надання інформації з Державного реєстру прав

Відповідно до положень статті 29 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (долі - Закон), здійснення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень є платним. За проведення реєстрації справляється державне мито.

Визначення сфер, у яких сплачується державне мито на сьогодні здійснюється у Декреті Кабінету Міністрів України «Про державне мито». Так, ставки державного мита за операції із здійснення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень становлять:

- за державну реєстрацію права власності на нерухоме майно – 7 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- за державну реєстрацію іншого речового права на нерухоме майно, обтяження права на нерухоме майно – 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Державне мито за реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень сплачується до моменту подання заяви про реєстрацію, оскільки відповідно до пункту 10 Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 22 червня 2011 року № 703, заявник разом із заявою про державну реєстрацію подає органові державної реєстрації прав документ про сплату державного мита. В даному випадку мова йдеться про оригінал платіжного документу. Державне мито зараховується до державного бюджету України і не повертається заявнику навіть якщо йому відмовлено у державній реєстрації прав та їх обтяжень.

Від сплати державного мита звільняються:

- органи державної влади (посадові особи) - за державну реєстрацію обтяження права на нерухоме майно;

- органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування - за державну реєстрацію права власності держави, територіальної громади на земельні ділянки, яке виникло відповідно до закону (стаття 4 Декрету Кабінету міністрів України «Про державне мито»).

Крім того, від сплати державного мита звільняються і інші особи, визначені у Декреті Кабінету Міністрів України «Про державне мито». Це громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи; громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов'язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов'язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років; громадяни, віднесені до категорії 4 потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років; інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи; інваліди I та II групи тощо.

Відповідно до пункту 6 Прикінцевих та перехідних положень Закону України №1878-VI від 11.02.2010 «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень» та інших законодавчих актів України», фізичні та юридичні особи звільняються від сплати державного мита під час проведення державної реєстрації прав, які виникли та зареєстровані до проведення державної реєстрації прав у порядку, визначеному Законом (до 1 січня 2013 року). В цьому випадку фізичні і юридичні особи звільняються лише від сплати державного мита за проведення державної реєстрації прав, які виникли та зареєстровані уповноваженими суб'єктами, зокрема підприємствами бюро технічної інвентаризації, органами земельних ресурсів, відповідно до законодавства, яке діяло до 01.01.2013. В цьому випадку необхідно сплатити кошти за надання витягу у сумі 120 грн.

Крім сплати державного мита, особа, що звертається із заявою про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, має сплатити за надання інформації з Державного реєстру прав (витягів, інформаційних довідок, виписок – стаття 28 закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень») та за внесення змін до записів Державного реєстру прав, у тому числі виправлення технічної помилки, допущеної не з вини державного реєстратора. Така плата стягується окремо в порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2012 № 1204 «Про затвердження розміру і порядок використання плати за внесення змін до записів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та надання інформації із зазначеного реєстру». Розмір плати за внесення змін до записів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі — Реєстр), у тому числі виправлення технічної помилки, що допущена не з вини державного реєстратора прав на нерухоме майно, становить 51 гривню; надання інформації з Реєстру у формі витягу — 120 гривень.

Стаття 29 Закону також передбачає виключення із правила про обов’язкову оплату надання інформації з Державного реєстру прав. Від сплати за отримання інформаційної довідки звільнені суд, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи державної податкової служби, органи Служби безпеки України та інші органи державної влади (посадові особи). Від сплати за надання витягу із Державного реєстру прав при здійсненні державної реєстрації обтяжень речових прав на нерухоме майно звільняються органи державної влади (посадові особи).

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                                  В.М.Качан

Надання інформації з Державного реєстру прав на нерухоме майно

 Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі - Закон) передбачено, що державна реєстрація прав є публічною, проводиться органом державної реєстрації прав, який зобов'язаний надавати інформацію про зареєстровані права та їх обтяження в порядку, встановленому цим Законом.

Кожен, хто подав заяву/запит про надання інформації з Державного реєстру прав, чи заяву про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, й отримав картку прийому своєї заяви/запиту від органу державної реєстрації прав, може в будь-який час перевірити інформацію про стан її розгляду за наступною адресою - http://rrp.informjust.ua/.

Згідно статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Статтею 28 Закону передбачено, що інформація з Державного реєстру прав надається у формі витягу, інформаційної довідки та виписки. Інформаційну довідку з Державного реєстру прав на підставі письмового запиту мають право отримувати суд, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи державної податкової служби, органи Служби безпеки України та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.

Орган державної реєстрації прав відмовляє в наданні витягу та інформаційної довідки, якщо заявник відповідно до закону не має права на отримання такої інформації.

Інформація з Державного реєстру прав надається державним реєстратором незалежно від місця розташування нерухомого майна.

Витяг, інформаційна довідка та виписка з Державного реєстру прав формуються за допомогою програмного забезпечення зазначеного Реєстру та оформляються з використанням бланка, зразок та опис якого встановлено Мін’юстом.

Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно на підставі заяви мають право отримувати: власник (власники) нерухомого майна або їх уповноважені особи; спадкоємці (правонаступники - для юридичних осіб) або їх уповноважені особи; особа (особи), в інтересах якої (яких) встановлено обтяження, або їх уповноважені особи.

Витяг з Державного реєстру прав про державну реєстрацію іпотеки, обтяження на підставі заяви мають право отримувати будь-які фізичні та юридичні особи.

Інформаційну довідку з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно на підставі письмового запиту мають право отримувати: суд, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи державної податкової служби, органи Служби безпеки України та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.

Формувати інформаційну довідку може також державний виконавець за результатом пошуку у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно, об’єкт незавершеного будівництва та обтяження таких прав під час примусового виконання рішень відповідно до закону. Сформована у такий спосіб інформаційна довідка залишається у матеріалах виконавчого провадження.

Виписка – це форма отримання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно в частині відомостей про осіб, які одержали дані про права та обтяження на нерухоме майно, що належить певній особі.

Будь-яка особа, якій належать права на нерухоме майно, за своєю заявою може отримати виписку з Державного реєстру прав.

Орган державної реєстрації прав не приймає заяву (запит) у разі відсутності документа про внесення плати за надання інформації з Державного реєстру прав, крім випадку, коли заявник відповідно до Закону звільнений від плати за надання інформації з Державного реєстру прав.

Надання інформації з Державного реєстру прав або відмова в її наданні здійснюється у день прийняття органом державної реєстрації прав заяви (запиту) про надання інформації з Державного реєстру прав.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                                               В.М.Качан

02.10.2013

Внесення записів до Державного реєстру прав

Записи  до  Державного  реєстру прав вносяться на підставі прийнятого рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень. У випадках, установлених законодавством, державний реєстратор на  підставі прийнятого рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень вносить записи до спеціального розділу Державного реєстру прав. 

З метою проведення державної реєстрації виникнення  права власності  державний  реєстратор  вносить  до  запису про нерухоме майно такі відомості:

1) щодо земельної ділянки:

дата державної реєстрації земельної ділянки;

найменування органу,  що провів державну реєстрацію земельної ділянки;

кадастровий номер земельної ділянки;

площа земельної ділянки;

цільове призначення земельної ділянки;

підстава для внесення запису про нерухоме майно;

прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;

найменування органу державної реєстрації прав або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу.

У разі   коли   на   земельній  ділянці  розташований  об'єкт нерухомого  майна,  право власності  на  який   зареєстровано   в установленому законодавством   порядку,  державний реєстратор додатково вносить  відомості  про  реєстраційний номер такого об'єкта.

2) щодо об'єкта нерухомого майна:

тип об'єкта  нерухомого  майна  (житловий  будинок,  будівля, споруда, квартира, житлове приміщення, нежитлове приміщення тощо);

призначення об'єкта нерухомого майна  (житловий або нежитловий);

площа об'єкта  нерухомого  майна  (загальна та (за наявності) житлова);

відомості про  складові  частини  об'єкта  нерухомого   майна (найменування та/або присвоєння літера, загальна та (за наявності) житлова площа об'єкта нерухомого майна,  який є складовою частиною складної  речі  та призначений для обслуговування іншої (головної) речі,  пов'язаний  з   нею   спільним   призначенням   та   є   її приналежністю);

адреса об'єкта нерухомого майна;

підстава для внесення запису про нерухоме майно:

прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;

найменування  органу  державної  реєстрації прав або найменування  нотаріальної контори,  назва  нотаріального округу.

У разі  коли  право  власності  на земельну ділянку, на якій розташований такий об'єкт нерухомого майна, зареєстровано в установленому законодавством порядку, державний реєстратор додатково  вносить відомості про реєстраційний номер такої земельної ділянки;

Запис про право власності та суб'єкта цього  права; про інші  речові  права  та  суб'єкта цих прав; про обтяження прав на нерухоме майно та суб'єкта цих прав, який існував до переходу, припинення права власності, інших речових прав на нерухоме майно або обтяжень таких прав, зберігається у Державному реєстрі прав.

З метою дотримання єдиного  порядку  внесення  відомостей  до  Державного  реєстру  прав використовуються словники Державного   реєстру   прав,  перелік  та  порядок ведення яких встановлює Мін'юст.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції

В.М.Качан

17.09.2013

Об’єкти нерухомого майна, стосовно яких проводиться

державна реєстрація прав

У випадках, передбачених законодавством України, встановлено необхідність проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно. Саме з проведенням такої державної реєстрації пов’язується момент виникнення права власності на нерухоме майно.

Так, частиною першою статті 182 Цивільного кодексу України (далі – Кодекс) передбачено, що право власності та інші речові права на нерухомі речі, обмеження цих прав, їх виникнення, перехід і припинення підлягають державній реєстрації.

Якщо право власності на нерухоме майно відповідно до закону підлягає державній реєстрації, право власності виникає з моменту державної реєстрації (частина друга статті 331, частина четверта статті 334 Кодексу, частина третя статті 3 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон)).

Згідно зі статтею 181 Кодексу до нерухомих речей (нерухоме майно, нерухомість) належать земельні ділянки, а також об'єкти, розташовані на земельній ділянці, переміщення яких є неможливим без їх знецінення та зміни їх призначення.

Аналогічне визначення «нерухоме майно» міститься у статті 2 Закону.

Слід зазначити, що низка інших нормативно-правових актів також містять визначення «нерухоме майно» та встановлюють його правовий статус. Однак, наведене у Кодексі визначення є узагальненим та характеризує нерухоме майно за трьома основними ознаками, які повинні бути притаманні тому чи іншому об’єкту при визначенні його належності до нерухомого майна, а саме:

- розташування на земельній ділянці;

- переміщення неможливе без його знецінення;

- переміщення неможливе без зміни його призначення.

При цьому, норми Кодексу не встановлюють як обов’язкову ознаку нерухомого майна наявність фундаменту. Оскільки за своєю природою фундаменти є досить різноманітними і більшість з них можна без труднощів переміщувати у просторі. У зв’язку з цим, не завжди можна погодитися з твердженням, що наявність фундаменту є одним з основних критеріїв для визнання майна нерухомим.

Вказане підтверджується й тим, що режим нерухомої речі може бути поширений законом на повітряні та морські судна, судна внутрішнього плавання, космічні об'єкти, а також інші речі, права на які підлягають державній реєстрації (частина перша статті 181 Кодексу).

Це зумовлено особливостями правового режиму, необхідністю підвищення контролю за володінням, користуванням та розпорядженням зазначеними об’єктами, забезпеченням їх індивідуалізації.

Однак, відповідно до частини другої статті 1 Закону його дія не поширюється на державну реєстрацію прав на повітряні і морські судна, судна внутрішнього плавання, космічні та інші об'єкти цивільних прав, на які поширюється правовий режим нерухомої речі.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції

В.М.Качан

10/09/2013

Відмова у державній реєстрації прав та їх обтяжень

        Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон) у державній реєстрації прав та їх обтяжень може бути відмовлено у разі, якщо:
1) заявлене право, обтяження не підлягає державній реєстрації відповідно до Закону;
2) об’єкт нерухомого майна, розміщений на території іншого органу державної реєстрації прав;
3) із заявою про державну реєстрацію прав та їх обтяжень звернулася неналежна особа;
4) подані документи не відповідають вимогам, встановленим Законом, або не дають змоги встановити відповідність заявлених прав документам, що їх посвідчують;
5) заяву про державну реєстрацію прав, пов’язаних з відчуженням нерухомого майна, подано після державної реєстрації обтяжень, встановлених щодо цього майна;
6) заяву про державну реєстрацію обтяжень речових прав на нерухоме майно щодо попереднього правонабувача подано після державної реєстрації права власності на таке майно за новим правонабувачем;
7) заяву про державну реєстрацію речових прав, похідних від права власності, подано за відсутності державної реєстрації права власності, крім випадків державної реєстрації обтяження прав на нерухоме майно, право власності на яке не зареєстровано у Державному реєстрі прав, іпотеки майнових прав на об'єкт незавершеного будівництва;
8) під час подання заяви про державну реєстрацію права власності на підприємство як єдиний майновий комплекс, житловий будинок, будівлю,  споруду (їх окремі частини), що виникло на підставі документа, за яким правонабувач набуває також право власності на земельну ділянку, не подано заяву про державну реєстрацію права власності на земельну ділянку;
9) після завершення п’ятиденного строку з дня отримання заявником письмового повідомлення про зупинення розгляду заяви про державну  реєстрацію прав не усунено обставин, що були підставою для прийняття такого рішення;
10) заяву про державну реєстрацію прав та їх обтяжень під час вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва подано не до нотаріуса, який вчинив таку дію;
11) заяву про державну реєстрацію прав та їх обтяжень в електронній формі подано особою, яка не є державним кадастровим реєстратором або державним виконавцем;
12) заявником подано ті самі документи, на підставі яких заявлене право та обтяження такого права вже зареєстровано у Державному реєстрі прав.
        Відмова в державній реєстрації прав з підстав, не передбачених Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», заборонена.

                                                                        Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління

                         юстиції

                                                                              В.М.Качан

24.07.2013

Видача свідоцтва про право власності на нерухоме майно

Державна реєстрація права власності на нерухоме майно з видачею свідоцтва про право власності з 01.01.2013 року проводиться в територіальних органах Міністерства юстиції України.

Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон) свідоцтво про право власності на нерухоме майно, що підтверджує виникнення права власності при здійсненні державної реєстрації прав на нерухоме майно, видається:

1) фізичним та юридичним особам на новозбудовані, реконструйовані об'єкти нерухомого майна;

2) членам житлового, житлово-будівельного, дачного, гаражного чи іншого відповідного кооперативу, які повністю внесли свої пайові внески;

3) юридичним особам у разі внесення до статутного фонду (статутного або складеного капіталу) об'єктів нерухомого майна їх засновниками (учасниками);

4) фізичним особам та юридичним особам, які в разі ліквідації (реорганізації) юридичної особи отримали у власність у встановленому законодавством порядку нерухоме майно юридичної особи, що ліквідується (реорганізується);

5) фізичним особам та юридичним особам, що вийшли зі складу засновників (учасників) юридичної особи за рішенням органу, уповноваженого на це установчими документами, отримали у власність об'єкт нерухомого майна, переданий їм;

6) реабілітованим громадянам, яким повернуто у власність належні їм об'єкти нерухомого майна;

7) у разі виділення окремого об'єкта нерухомого майна зі складу об'єкта нерухомого майна, що складається із двох або більше об'єктів;

8) фізичним та юридичним особам на об'єкти нерухомого майна, які в установленому порядку переведені з житлових у нежитлові і навпаки;

9) в інших випадках, встановлених законом.

Державний реєстратор у встановлених Законом випадках за результатами розгляду заяви про державну реєстрацію видає свідоцтво про право власності на нерухоме майно, на підставі якого проводить державну реєстрацію права власності на нерухоме майно.

Державний реєстратор використовує бланки свідоцтв про право власності на нерухоме майно єдиного зразка, форму із зазначенням опису, а також вимоги до оформлення якого встановлює Мін'юст.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції

В.М.Качан

09.07.2013

Виконання рішень судів

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції доводить до відома інформацію щодо рішень судів, згідно з якими підприємства бюро технічної інвентаризації (далі - БТІ), органи земельних ресурсів або інші органи, які до 01.01.2013 проводили реєстрацію речових прав, зобов’язані вчинити дії з реєстрації, скасування державної реєстрації речових прав або скасування відповідних записів.

З 01.01.2013 державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяження проводиться органами державної реєстрації прав у порядку, визначеному Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі - Закон).

Згідно зі статтею 19 Закону державна реєстрація прав та їх обтяжень проводиться на підставі, зокрема, рішень судів, що набрали законної сили.

Однак  законодавством у сфері державної реєстрації прав не встановлено правонаступництва органів державної реєстрації прав у зазначеній сфері, тобто переходу прав і обов’язків від підприємств БТІ, органів земельних ресурсів або інших органів, які до 01.01.2013 проводили реєстрацію речових прав.

У зв’язку з цим зазначаємо, що органи державної реєстрації прав не наділені повноваженнями по виконанню рішень судів, стороною по справі у яких були підприємства БТІ, органи земельних ресурсів або інші органи, які до 01 січня 2013 року проводили реєстрацію речових прав.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції

В.М.Качан

02.07.2013

Зупинення державної реєстрації прав

Згідно статті 15 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав та їх обтяжень» (далі – Закон) прийняття рішення про зупинення державної реєстрації прав  та їх обтяжень є однією із стадій державної  реєстрації  прав  та їх  обтяжень.

Відповідно до статті 23 Закону, державна реєстрація права власності та інших речових прав зупиняється у разі прийняття рішення суду про заборону вчинення дій, пов’язаних з державною реєстрацією таких прав.

Державний реєстратор у день отримання рішення суду про заборону вчинення дій, пов’язаних з державною реєстрацією прав, приймає  рішення  про  зупинення державної реєстрації прав, про що письмово  повідомляє  заявника  не  пізніше  наступного  дня після прийняття ним відповідного рішення.

 Державна реєстрація права власності та інших речових прав зупиняється  до скасування  рішення  суду,  що було підставою для прийняття  рішення  про зупинення державної реєстрації  прав. Загальний  строк  розгляду  заявленого права продовжується з урахуванням часу, що минув до його зупинення.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції

В.М.Качан

27/05/2013

Строки державної реєстрації прав

Державна реєстрація прав, надання відмови в ній проводяться в строк, що  не перевищує чотирнадцяти робочих днів  з моменту прийняття заяви про державну  реєстрацію.

Державна реєстрація іпотеки, надання відмови в ній проводиться у день прийняття заяви про державну реєстрацію.   

Державна реєстрація обтяжень речових прав на нерухоме майно, надання відмови в ній проводиться в день прийняття відповідної заяви.   

Взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, надання відмови в такому обліку здійснюється у день прийняття заяви.

У разі якщо під час розгляду заяви про державну реєстрацію прав встановлено,  що подані інші  заяви  про державну реєстрацію прав на те саме майно,  заяви розглядаються в порядку черговості їх надходження.

При цьому заява розглядається тільки після прийняття рішення державним реєстратором щодо попередньо  розглянутої  заяви  і  внесення  ним відповідного запису до Державного реєстру прав.

У  разі  надходження  заяви про державну реєстрацію обтяжень,  іпотеки на  майно, щодо якого вже зареєстровано заяву про державну реєстрацію  права на  це  майно,  державний  реєстратор  спочатку розглядає  заяву  про  державну реєстрацію прав,  а після цього - заяву про державну реєстрацію обтяжень, іпотеки. При цьому строк державної реєстрації права власності та інших речових прав на таке майно, надання відмови в ній становить десять днів з дня державної реєстрації заяви про державну реєстрацію обтяжень, іпотеки.

Датою і часом державної реєстрації прав  та  їх  обтяжень вважається дата і  час  реєстрації  відповідної  заяви в Державному реєстрі речових прав.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                

В.М.Качан

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції інформує, що відповідно до Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 року № 7-93 встановлено розміри ставок державного мита:

- за державну реєстрацію права власності на нерухоме майно - 7 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (119 грн.);

- за державну реєстрацію іншого речового права на нерухоме майно, обтяження права на нерухоме майно - 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (51 грн.).

Постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2012 р. № 1204 встановлено розміри плати:

- за внесення змін до записів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, у тому числі виправлення технічної помилки, що допущена не з вини державного реєстратора прав на нерухоме майно - 51 грн.;

- за надання інформації з Державного реєстру речових прав у формі витягу - 120 грн.

Кошти, сплачені за надання інформації з Державного реєстру речових прав (далі - Реєстр) у формі витягу, зараховуються до спеціального фонду державного бюджету.

Кошти, сплачені за внесення змін до записів Реєстру, у тому числі виправлення технічної помилки, що допущена не з вини державного реєстратора прав на нерухоме майно, спрямовуються на здійснення адміністратором Реєстру заходів із створення та супроводження програмного забезпечення Реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту даних, що містяться у Реєстрі.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                                

В.М.Качан

15/05/2013

Вимоги до документів, що подаються для державної реєстрації прав

та їх обтяжень

В статті 17 Закону України від 01.07.2004 № 1952 «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі - Закон) визначено вимоги до документів, що подаються для державної реєстрації прав та їх обтяжень.

Встановлено, що текст документів, що подаються для державної реєстрації прав та їх обтяжень, повинен бути написаний розбірливо. Прізвище, ім'я, по батькові фізичних осіб та їх місце проживання, а також найменування юридичних осіб та їх місцезнаходження повинні бути написані повністю.

Не приймаються для державної реєстрації прав та їх обтяжень документи з підчищеннями або дописками, закресленими словами та іншими не обумовленими в них виправленнями, заповнені олівцем, а також з пошкодженнями, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.

Документи, що встановлюють виникнення, перехід, припинення прав на нерухоме майно та їх обтяжень і подаються для державної реєстрації прав, повинні відповідати вимогам, встановленим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Електронні  документи,  подані  для  проведення державної реєстрації  прав,  оформляються  згідно з вимогами законодавства у сфері  електронних  документів  та  електронного документообігу, а також електронного цифрового підпису.

Вимоги до заповнення заяв у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затверджені наказом Міністерства юстиції України 17.04.2012 № 595/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 14.12.2012 № 1841/5):

1. Заява заповнюється українською мовою розбірливими друкованими літерами кульковою ручкою синього кольору. Дати у заявах заповнюються арабськими цифрами у форматі - "день, місяць, рік".

2. Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, найменування юридичної особи, в тому числі органу державної влади та органу місцевого самоврядування, вказуються повністю.

3. Не допускаються у заяві підчищення, дописки, закреслення чи інші виправлення.

4. У блоках заяви, які містять альтернативні значення (наприклад, форма власності, тип об'єкта тощо), обирається необхідне значення, яке позначається символом.

5. Додаток до заяви заповнюється у разі, коли власників (користувачів, обтяжувачів) декілька.

6. Заява (додаток у разі його заповнення) засвідчується підписом заявника з проставлянням дати її (його) заповнення.

7. Заява, що подається в електронному вигляді, підписується електронним цифровим підписом заявника, сумісного з програмним забезпеченням Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Форми заяв (запиту) у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень розміщені на сайті Верховної ради України: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0590-12

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції 

В.М.Качан

17/04/2013

Повноваження органу державної реєстрації прав на нерухоме майно

            Відповідно ст. 8 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі-Закон) орган державної реєстрації прав:

1) проводить державну реєстрацію прав та їх обтяжень або відмовляє у їх реєстрації;

2) забезпечує ведення Державного реєстру прав;

3) надає інформацію про зареєстровані права та їх обтяження в порядку, встановленому цим Законом;

4) забезпечує облік безхазяйного нерухомого майна;

5) здійснює інші повноваження, передбачені цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

            Державним реєстратором прав на нерухоме майно згідно статті 9 Закону може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту, стаж юридичної роботи не менш як два роки. У випадку, передбаченому цим Законом, державним реєстратором є нотаріус як спеціальний суб’єкт, на якого покладаються функції державного реєстратора прав на нерухоме майно. Державний реєстратор є державним службовцем, крім випадку, коли державним реєстратором є нотаріус як спеціальний суб’єкт.

            Державний реєстратор:

1) встановлює відповідність заявлених прав і поданих документів вимогам законодавства, а також відсутність суперечностей між заявленими та вже зареєстрованими правами на нерухоме майно та їх обтяженнями, зокрема:

·         відповідність обов'язкового дотримання письмової форми правочину та його нотаріального посвідчення (у  випадках, встановлених законом);

·         відповідність повноважень особи, яка подає документи на державну реєстрацію прав та їх обтяжень;

·         відповідність відомостей про нерухоме майно, наявних у Державному реєстрі прав та поданих документах;

·         наявність обтяжень прав на нерухоме майно, зареєстрованих відповідно до вимог цього Закону;

·         наявність факту виконання умов правочину,  з якими закон та/або договір (угода) пов'язує можливість проведення державної реєстрації виникнення, переходу, припинення прав на нерухоме майно або обтяження таких прав;

2) приймає рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про відмову в державній реєстрації, про її зупинення, внесення змін до Державного реєстру прав;

3) відкриває і закриває розділи Державного реєстру прав, вносить до них відповідні записи;

4) веде реєстраційні справи щодо об'єктів нерухомого майна;

5) присвоює реєстраційний номер об'єкту нерухомого майна під час проведення державної реєстрації;

6) видає свідоцтво про право власності на нерухоме майно;

7) надає інформацію з Державного реєстру прав або відмовляє у її наданні у випадках, передбачених цим Законом;

8) у разі потреби вимагає подання передбачених законодавством додаткових документів, необхідних для державної реєстрації прав та їх обтяжень.

Здійснює інші повноваження, передбачені ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та іншими нормативно-правовими актами.

Сектор державної реєстрації    речових прав на нерухоме майно Славутицького міського управління юстиції

10/04/2013

Система органів державної реєстрації прав

Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» встановлено, що систему органів державної реєстрації прав становлять центральний орган виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної реєстрації прав, та структурні підрозділи територіальних органів Міністерства юстиції України, які забезпечують реалізацію його повноважень та є органами державної реєстрації прав.

Держателем  Державного реєстру прав є центральний орган виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної реєстрації прав.

   Адміністратором Державного реєстру прав є державне підприємство, що належить до сфери управління Міністерства юстиції України, здійснює заходи із створення та супроводження програмного забезпечення Державного реєстру прав та відповідає за технічне і технологічне забезпечення, збереження та захист даних, що містяться у Державному реєстрі прав.

 Починаючи з 1 січня 2013 року реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень здійснюють державні реєстратори Державної реєстраційної служби, а також нотаріуси, в якості спеціальних суб’єктів реєстрації речових прав і обтяжень.
          При цьому, державні реєстратори в цілому, відповідальні за "первинну" реєстрацію речових прав, тоді як нотаріуси реєструють права, які виникають/змінюються/припиняються внаслідок правочинів, що завіряються такими нотаріусами. Нотаріуси також, на відміну від державних реєстраторів, не уповноважені вести реєстраційні справи і видавати свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна. 

 Органом, що здійснює повноваження щодо державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень в м. Славутич є Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції, що знаходиться за адресою: м. Славутич, вул. Героїв Дніпра, 2 (1-й поверх), телефон для довідок: 2-41-57.

           

Сектор державної реєстрації речових прав на нерухоме майно 

Славутицького міського управління юстиції

27.03.2013

Отримання інформації  з Державного реєстру речових прав 

на нерухоме майно

З 1 січня 2013 року почала діяти нова система реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, передбачена викладеним у новій редакції Законом України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" № 1952-IV від 1 липня 2004 року ("Закон").

Раніше інформація про об’єкти нерухомості містилася в 4 різних реєстрах (Реєстрі прав власності на нерухоме майно, Єдиному реєстрі заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, Державному реєстрі іпотек та Державному реєстрі обтяжень об’єктів рухомого майна (у частині податкової застави об’єктів нерухомості), та починаючи з 1 січня 2013 року створено єдиний  реєстр - Державний реєстр речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі - Державний реєстр прав), який на даний момент продовжує наповнюватися інформацією.

Відповідальним за ведення Реєстру є нещодавно створений орган - Державна реєстраційна служба, підпорядкована Міністерству юстиції України. Органи, які раніше були уповноважені реєструвати відповідні права, а саме: міські бюро технічної інвентаризації ("БТІ"), відділення Державного агентства земельних ресурсів України, а також, частково, нотаріуси, втратили свої права з реєстрації правовстановлюючих документів, речових прав і обтяжень.

Інформація з Державного реєстру прав може бути отримана у формі витягу, інформаційної довідки або виписки.

Відповідно до Закону, право на отримання інформації з Державного реєстру прав про зареєстровані речові права у формі витягу мають власники/правоволодільці, а також їх спадкоємці чи правонаступники та особа, яка має речове право на чуже нерухоме майно. Отримати витяг про державну реєстрацію іпотеки,  обтяження  має право будь-яка фізична чи юридична особа.

Інформаційну довідку з Державного реєстру прав можуть отримати органи місцевого самоврядування, суд, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи державної податкової служби, органи Служби безпеки України та інші органи державної влади (посадові особи), в процесі реалізації ними своїх повноважень.

Виписка з Державного реєстру прав надається власнику чи правоволодільцю стосовно того, хто отримував інформацію з Реєстру стосовно нерухомості, що належить такому власнику чи правоволодільцю.

На даний момент неможливо отримати інформацію з Державного реєстру прав про вторинні права на об’єкт нерухомості (наприклад, про заставу чи арешт такого об’єкта) у випадку, якщо право власності на нього не зареєстровано (за виключенням інформаційної довідки за запитом органів державної влади чи місцевого самоврядування).

Також зазначимо, що нотаріуси більше не уповноважені надавати інформацію з Реєстру речових прав (крім як під час вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном); з 1 січня 2013 року це є прерогативою державних реєстраторів.

                                               Сектор державної реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції

13.03.2013

До уваги осіб, які подали документи для проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

На сайті Державної реєстраційної служби будь-який громадянин  може переглянути інформацію про стан розгляду заяви, поданої до реєстраційної служби. Для перегляду інформації про розгляд заяви необхідно виконати наступні дії: вказати Ідентифікатор заяви, а саме:

1.1.Реєстраційний номер заяви - реєстраційний номер заяви в базі даних про реєстрацію заяв та запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

1.2.Дата та час реєстрації заяви – інформація у форматі: ДД.ММ.РРРР ГГ:ХХ:СС, де ДД – число, ММ – місяць, РРРР – рік, ГГ – година, ХХ – хвилини, СС – секунди.

Дані, які необхідно вказати для отримання інформації про розгляд заяви, зазначені в картці прийому.

 Ініціювати пошук заяви, натиснувши кнопку [ Знайти ].

Якщо ідентифікатор заяви вказано вірно, то буде відображено інформацію про зазначену заяву та її розгляд.

Якщо за вказаними критеріями пошуку не знайдено жодної заяви, то буде відображено відповідне інформаційне  повідомлення.

Під час розгляду заяви державний реєстратор приймає відповідне рішення по суті заяви, за результатами якого повідомляє заявника.

Телефон для довідок: 2-41-57.

                                               Сектор державної реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції

Чи потрібно «перереєстровувати» право власності на нерухомість?

Права на нерухоме майно та їх обтяження, що були зареєстровані до 01.01.2013 року, визнаються державою, якщо їх реєстрація була проведена відповідно до законодавства, що було чинне на момент виникнення цих прав, або якщо відповідне законодавство не передбачало проведення державної реєстрації цих прав.

«Перереєструвати» право власності на нерухомість можна за бажанням власника або в разі якщо виникла необхідність її відчуження. В такому випадку перереєстрацію прав безкоштовно проводить нотаріус, який перевірить інформацію в реєстрах і перенесе її у новостворений Державний реєстр речових прав.

Відповідно до розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та інших законодавчих актів України», фізичні та юридичні особи звільняються від сплати державного мита під час проведення державної реєстрації прав, які виникли та зареєстровані до проведення державної реєстрації прав у порядку, визначеному Законом  України  «Про державну   реєстрацію   речових  прав  на  нерухоме  майно  та  їх обтяжень.

Начальник реєстраційної служби

 Славутицького міського управління юстиції

В.М.Качан

05.03.2013

Щодо реєстрації прав на нерухомість

З 1 січня 2013 року вступили в дію зміни до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», згідно яких повноваження щодо реєстрації права власності та інших речових прав на нерухоме майно передається від реєстраторів бюро технічної інвентаризації до органів виконавчої влади та структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції України та в зв’язку з цим принципово змінились процедура та порядок реєстрації прав на нерухомість.

 Безпосереднє здійснення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно покладено на районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, управління юстиції.

Відповідно до цього Закону державна реєстрація прав проводиться державними реєстраторами прав на нерухоме майно реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції, а також нотаріусами, як спеціальними суб’єктами, на яких покладаються функції державного реєстратора прав.

Права на нерухоме майно та їх обтяження, що були зареєстровані до 1 січня 2013 року, визнаються державою, якщо їх реєстрація була проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент виникнення цих прав, або якщо відповідне законодавство не передбачало проведення державної реєстрації цих прав.

В обов’язковому порядку «перереєструвати» право на нерухомість необхідно тільки в разі, якщо виникла необхідність його відчуження. В такому випадку «перереєстрацію» речових прав на нерухоме майно проводитиме нотаріус, який перевірить інформацію в реєстрах і перенесе її у Державний реєстр прав.

У разі, якщо ви не маєте наміру вчиняти дії з нерухомим майном, державна реєстрація прав у єдиному Державному реєстрі прав проводиться за бажанням власника чи користувача.

Державна реєстрація прав (надання відмови в ній) проводиться в строк, що не перевищує чотирнадцяти робочих днів, з моменту надходження до органу державної реєстрації прав заяви про таку реєстрацію.

Згідно з частиною 9 статті 15 із змінами вказаного Закону державна реєстрація прав, їх обтяжень у результаті вчинення нотаріальної дії (надання відмови в ній) проводиться одночасно з вчиненням такої дії.

Додатково повідомляємо, що Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції розташована за адресою: м. Славутич, вул. Героїв Дніпра, 2 (1-й поверх), телефон для довідок: 2-41-57.

Завідувач сектору державної реєстрації

речових прав на нерухоме майно

реєстраційної служби Славутицького

міського управління юстиції

О.Г.Наполова

13.02.2013
________________________________________________________________________________

Додаток 1

до доручення заступника Міністра юстиції – керівника апарату

України від 29 грудня 2012 року  №17-32/1661

Перелік платних дій з реєстрів

Назва реєстру	Назва платної дії	Тариф/розмір плати, грн.	Код платної послуги	Скорочене найменування послуги
Державний реєстр актів цивільного стану громадян	за видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян	73,00	41	Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян
Єдина база даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство	за пошук у Єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство з видачею скороченого витягу	170,00	50	Скорочений витяг з ЄБДППБ
	за пошук у Єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство з видачею повного витягу	221,00	51	Повний витяг з ЄБДППБ
Єдиний реєстр громадських формувань	за пошук у Єдиному реєстрі громадських формувань інформації з видачею про це скороченого витягу	34,00	44	Скорочений витяг з ЄРГФ
	за пошук у Єдиному реєстрі громадських формувань інформації з видачею про це повного витягу (за кожний запис про громадське формування)	17,00	45	Повний витяг з ЄРГФ
	за пошук у Єдиному реєстрі громадських формувань інформації з видачею про це деталізованого витягу	55,25	46	Деталізований витяг з ЄРГФ
Державний реєстр друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб'єктів інформаційної діяльності	за видачу повного витягу з Державного реєстру друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб'єктів інформаційної діяльності	84,00	35	Повний витяг з Державного реєстру ДЗМІ та ІА
	за видачу скороченого витягу з Державного реєстру друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб'єктів інформаційної діяльності	17,00	36	Скорочений витяг з Державного реєстру ДЗМІ та ІА
Державний реєстр обтяжень рухомого майна	за внесення до Державного реєстру обтяжень рухомого майна запису, змін і додаткових відомостей до запису	34,00	11	Реєстрація/зміна обтяження рухомого майна
	за видачу витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна	34,00	13	Витяг з Державного реєстру обтяжень рухомого майна
Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів	за перевірку справжності спеціальних бланків нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів з видачею про це інформаційної довідки	1,00	33	Перевірка спеціального бланка нотаріальних документів
	за видачу скороченого витягу з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів	1,50	48	Скорочений витяг з ЄРНБ
Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень	за отримання скороченого витягу з Єдиного державного реєстру виконавчих проваджень	25,00	38	Скорочений витяг з ЄДРВП
	за отримання повного витягу з Єдиного державного реєстру виконавчих проваджень	35,00	39	Повний витяг з ЄДРВП
Спадковий реєстр	за формування у Спадковому реєстрі одного реєстраційного запису про посвідчення заповіту, змін до нього, скасування заповіту, видачу дубліката з видачею відповідного витягу	68,00	15	Реєстрація/зміна/скасування/дублікат заповіту
	за формування у Спадковому реєстрі одного реєстраційного запису про посвідчення спадкового договору; змін до нього, розірвання спадкового договору, видачу дубліката з видачею відповідного витягу	51,00	16	Реєстрація/дублікат/зміни/розірвання спадкового договору
	за формування у Спадковому реєстрі одного реєстраційного запису про видачу свідоцтва про право на спадщину або його дубліката з видачею про це відповідного витягу	51,00	16	Реєстрація/дублікат свідоцтва про право на спадщину
	за проведення перевірки інформації про наявність або відсутність посвідченого заповіту і спадкового договору або заведеної спадкової справи та виданих свідоцтв про право на спадщину з видачею витягу або інформаційної довідки	51,00	17	Витяг/Інформаційна довідка зі Спадкового реєстру
Єдиний реєстр довіреностей	за реєстрацію однієї довіреності (у тому числі дубліката довіреності) в Єдиному реєстрі довіреностей з видачею про це витягу	34,00	30	Реєстрація довіреності в ЄРД
	за перевірку справжності довіреності (у тому числі дубліката довіреності) за даними Єдиного реєстру довіреностей, не пов'язану з вчиненням нотаріальних дій, з видачею про це повного витягу	34,00	31	Повний витяг з Єдиного реєстру довіреностей
	за перевірку справжності довіреності (у тому числі дубліката довіреності) за даними Єдиного реєстру довіреностей, не пов'язану з вчиненням нотаріальних дій, з видачею про це скороченого витягу	25,50	32	Скорочений витяг з Єдиного реєстру довіреностей
Інші послуги	за послуги (разові) державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України з організації доступу до єдиних та державних реєстрів, адміністратором яких є Держінформ'юст	1300,00	5	Організація доступу до єдиних та державних реєстрів
Державний реєстр речових прав на нерухоме майно	за надання витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно	120,00	52	Витяг з Державного реєстру  прав
	за  внесення змін до записів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, у тому числі виправлення технічної помилки,  що допущена не з вини державного реєстратора прав на нерухоме майно	51,00	53	Внесення змін до запису Державного реєстру прав
	за здійснення під час вчинення нотаріальної дії одного пошуку нотаріусами відомостей про зареєстровані речові права, їх обтяження на об’єкт нерухомого майна у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно	68,00	54	Пошук нотаріусами відомостей у Державному реєстрі прав
	за здійснення  одного пошуку банками інформації про іпотеку, обтяження нерухомого майна у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно	68,00	55	Пошук банками інформації у Державному реєстрі прав

Права та обтяження, що підлягають державній реєстрації в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно

Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», обов'язковій державній реєстрації підлягають речові права та обтяження на нерухоме майно,розміщене на території України, що належить фізичним та юридичним особам, державі в особіорганів, уповноважених управляти державним майном, іноземцям та особам без громадянства,іноземним юридичним особам, міжнародним організаціям, іноземним державам, а такожтериторіальним громадам в особі органів місцевого самоврядування, а саме:

1) право власності на нерухоме майно;

2) право володіння; право користування (сервітут); право користування земельною ділянкою длясільськогосподарських потреб (емфітевзис); право забудови земельної ділянки (суперфіцій);право господарського відання; право оперативного управління; право постійного користуваннята право оренди земельної ділянки; право користування (найму, оренди) будівлею або іншимикапітальними спорудами, їх окремими частинами; іпотека; довірче управління майном; інші речові права відповідно до закону;

Речові права на нерухоме майноєпохідними і реєструються після державної реєстрації права власності на таке майно.

3) податкова застава, предметом якої є нерухоме майно, та інші обтяження.

Право власності на підприємство як єдиний майновий комплекс, житловий будинок, будівлю,споруду (їх окремі частини) може бути зареєстровано незалежно від того, чи зареєстрованоправо власності на земельну ділянку, на якій вони розташовані.

Право власності на квартиру, житлове та нежитлове приміщення може бути зареєстрованонезалежно від того, чи зареєстровано право власності на житловий будинок, будівлю, споруду (їхокремі частини), в яких вони розташовані.

Головний спеціаліст сектору

державної реєстрації прав на

нерухоме майно                                                                                С.М. Бублій

__________________________________________________________________________________

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції інформує

Відповідно до Указу Президента України № 1085/2010 «Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади» та з метою оптимізації системи центральних органів виконавчої влади, усунення дублювання їх повноважень, забезпечення скорочення чисельності управлінського апарату та витрат на його утримання, підвищення ефективності державного управління та відповідно до пункту 15 частини першої статті 106 Конституції України, утворено Державну реєстраційну службу України.

Укрдержреєстр є головним органом у системі центральних органів виконавчої влади з питань реалізації державної політики у сферах державної реєстрації актів цивільного стану, державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, реєстрації (легалізації) об’єднань громадян, інших громадських формувань.

Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» встановлено, що систему органів державної реєстрації прав становлять центральний орган виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної реєстрації прав, та структурні підрозділи територіальних органів Міністерства юстиції України, які забезпечують реалізацію його повноважень та є органами державної реєстрації прав.

Безпосереднє здійснення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно покладено на районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, управління юстиції.

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та інших законодавчих актів України» від 11.02.2010 № 1878-VI з 01 січня 2013 року державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, а також права власності на об’єкти незавершеного будівництва, та облік безхазяйного нерухомого майна буде проводитись реєстраційною службою Славутицького міського управління юстиції.

Державна реєстрація прав у результаті вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва буде проводитися нотаріусом, яким вчинено таку дію.

Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції розташована за адресою: м. Славутич, вул. Героїв Дніпра, 2 (1-й поверх), телефон для довідок: 2-41-57.

Начальник реєстраційної служби

Славутицького міського управління юстиції                              В.М.Качан

__________________________________________________________________

Про структуру та напрямки діяльності реєстраційної служби

З 1 січня 2013 року, відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», реєстрацію речових прав та обтяжень на нерухоме майно буде здійснювати Державна реєстраційна служба, як центральний орган виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної реєстрації прав. В місті Славутич реєстрацію речових прав та обтяжень на нерухоме майно буде здійснювати – реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції, як структурний підрозділ територіального органу Міністерства юстиції України, який забезпечує реалізацію його повноважень та є органом державної реєстрації прав (начальник реєстраційної служби – Качан Вікторія Михайлівна, тел. 2-41-57).

До складу реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції входять: відділ державної реєстрації актів цивільного стану (начальник відділу – Завгородня Ірина Станіславівна, тел/факс 2-96-80) та сектор державної реєстрації речових прав на нерухоме майно (завідувач сектору – Наполова Оксана Григорівна, тел/факс 2-41-57).

Сектор державної реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційної служби Славутицького міського управління юстиції проводить державну реєстрацію прав та їх обтяжень або відмовляє у їх реєстрації, забезпечує ведення Державного реєстру прав, надає інформацію про зареєстровані права та їх обтяження в порядку, встановленому законодавством, забезпечує облік безхазяйного нерухомого майна, здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану проводить державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносить зміни до актових записів цивільного стану, поновлює та анулює їх; формує Державний реєстр актів цивільного стану громадян, веде його, зберігає архівний фонд; здійснює відповідно до законодавства інші повноваження.

В своїй діяльності реєстраційна служба керується Конституцією України, Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Положенням про реєстраційну службу Славутицького міського управління юстиції, Порядком державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень та іншими нормативно-правовими актами що регулюють відносини в сфері державної реєстрації речових прав та обтяжень на нерухоме майно.

Головний спеціаліст сектору державної

реєстрації речових прав на нерухоме майно

реєстраційної служби Славутицького

міського управління юстиції                                                           С.М. Бублій

_________________________________________________________________

До відома громадян

щодо реєстрації прав

на нерухоме майно

Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно в порядку, визначеному законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», буде здійснюватись з 01.01.2013 року структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції України (реєстраційною службою Славутицького міського управління юстиції). З цієї дати набудуть чинності чергові законодавчі зміни, які внесені Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення та спрощення процедури державної реєстрації земельних ділянок та речових прав на нерухоме майно” за № 5037-VI від 4 липня 2012 року.

Тобто державні реєстратори прав будуть проводити державну реєстрацію речових прав що виникають вперше (первинні), а також здійснювати реєстрацію прав на підставі рішень судів, реєструвати обтяження  та надавати витяги, інформаційні довідки та виписки, а нотаріуси проводитимуть реєстрацію прав на нерухоме майно у результаті вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва.

Що стосується подачі заяв про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, то такі заяви подаються до органу державної реєстрації прав  у паперовій формі.

Умовою подачі заяви є належність права власності, іншого речового права або обтяження речового права на нерухоме майно заявнику або особі, від імені якої звертається заявник. Для проведення державної реєстрації права власності та інших речових прав на нерухоме майно заявник, подає органові державної реєстрації прав документи, що передбачені Порядком державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень та їх копії, засвідчені в установленому порядку. 

Заява про державну реєстрацію прав власності, реєстрація яких проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, під час вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об'єктом незавершеного будівництва подається нотаріусу, який вчиняє таку дію.

Заява про державну реєстрацію прав власності на земельну ділянку, права оренди земельної ділянки державної чи комунальної власності за письмовою заявою правонабувача  може подаватися державним кадастровим реєстратором, який здійснив державну реєстрацію  такої земельної  ділянки у Державному земельному кадастрі.

Органом, що здійснює повноваження щодо державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень в м. Славутич є Реєстраційна служба Славутицького міського управління юстиції, що знаходиться за адресою: м. Славутич, вул. Героїв Дніпра, 2 (1-й поверх), телефон для довідок: 2-41-57.

Завідувач сектору ДРРП

реєстраційної служби Славутицького

міського управління юстиції                                                                                 Наполова О.Г.